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Mobile Datenerfassung für Bau und Handwerk

Berichte und Protokolle mit fieldFlow direkt vor Ort erstellen

Jederzeit kündbar · Ohne Vertragslaufzeit

Einsatzberichte und Dokumente in geoCapture

Digitale Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Formularen

Einsatzberichte anhand von Fotos oder Stichpunkten erstellen

Individuelle Vorlagen für Einsätze, Übergaben und vieles mehr

Zentrale Speicherung sämtlicher Dokumente

Über 4.000+ zufriedene Kunden

Mit fieldFlow für jedes Dokument die richtige Vorlage

Einsatzbericht

Einsatzberichte und Kundenrapporte gehören im Handwerk zum Alltag. Übertragbare Informationen aus dem geoCapture-Portal werden automatisch übernommen, fehlende Angaben ergänzen Mitarbeitende direkt in der App.

Handwerker nutzt Tablet zur digitalen Dokumentation von Arbeitseinsätzen mit geoCapture.

Bautagebuch

Im Baugewerbe gehört das Bautagebuch zum Arbeitsalltag. Automatisch erfasst werden Personal, ausgeführte Arbeiten, Wetter und Maschinen. Alle weiteren Angaben lassen sich einfach per App ergänzen.

Bauleiter nutzt Tablet auf einer Baustelle zur digitalen Planung, Dokumentation und Koordination von Bauprojekten.

Nachtragsmanagement

Werden zusätzliche Leistungen nicht sauber dokumentiert, gehen abrechenbare Kosten schnell verloren. Erfassen Sie Nachträge direkt vor Ort per App und sichern Sie so eine vollständige Abrechnung.

Mitarbeiter mit Warnweste auf Baustelle nutzt Tablet zur digitalen Bau- und Projektsteuerung

Übergabeprotokoll (Fahrzeug, Maschine)

Fahrzeugübergaben sollten sauber dokumentiert werden, damit Schäden und Zuständigkeiten nachvollziehbar bleiben. Erfassen Sie die Übergabe digital per Smartphone oder Tablet, inklusive Fotos.

Abfahrtkontrolle LKW

Vor jeder Fahrt muss ein LKW auf Mängel überprüft werden. Mobil wird die Kontrolle vor Fahrtbeginn zuverlässig und lückenlos erfasst.

Einfache Abfahrtskontrolle für LKW per Tablet

Digitales Lenkprotokoll

Mit den digitalen Lenkprotokollen von geoCapture werden Lenk- und Ruhezeiten automatisch, vollständig und rechtssicher dokumentiert – ohne Sprachbarrieren.

Paketbote mit Smartphone und Paket vor Lieferwagen – moderne Zustellung und digitale Liefernachverfolgung

Lieferscheine

Papierbasierte Lieferscheine sind fehleranfällig: Sie gehen verloren, sind unvollständig oder nicht unterschrieben. Erfassen Sie Lieferscheine digital. Alles sicher dokumentiert und direkt verfügbar.

Lkw-Fahrer mit Smartphone vor seinem Fahrzeug zur digitalen Touren- und Auftragsverwaltung mit geoCapture.

VDBUM Prüfprotokolle

Mit geoCapture erstellen und verwalten Unternehmen die offiziellen VDBUM Prüfprotokolle für Maschinen, Fahrzeuge und Geräte digital. Die Vorlagen sind laut VDBUM rechtssicher und gesetzeskonform.

Individuelle Vorlagen

Erstellen Sie auch individuelle Vorlagen für Dokumente, Protokolle und Berichte, passend zu Ihren Abläufen. So werden relevante Informationen strukturiert und einfach per App erfasst. Auf Wunsch erweitern KI-Funktionen die Vorlagen.

Digitale Baustellendokumentation mit geoCapture – einfache Erfassung von Arbeitsnachweisen per Tablet direkt vor Ort.

Mobile Datenerfassung noch einfacher mit KI-Integration

Schneller eingeben: Kurze Stichpunkte oder Fotos genügen.

Fehlerfrei schreiben: Rechtschreibung und Grammatik werden automatisch korrigiert.

Keine Sprachbarrieren: Gebrochenes Deutsch oder Fremdsprachen werden perfekt übersetzt.

Professionell: unstrukturierte Eingaben werden klar formuliert.

Bilderkennung: Erkennt Gewerke, Firmen, Tätigkeiten. Beschreibt, beurteilt und kategorisiert.

Mehr Zeit fürs Wesentliche: Die KI erstellt Berichte in wenigen Minuten.

Einfach loslegen: Kein Anlernen der KI nötig. Sie können sofort starten.

Bezahlbar: Keine hohen Investitionen - für jede Unternehmensgröße erschwinglich.

Schnelles Ausfüllen der Dokumente durch intuitive Bausteine

Automatische Datenübertragung von Projekten, Personal- oder Maschinenstunden aus dem System

Datum/Zeitfelder
Datum, Zeiten und Zeiträume

Dateianhänge (PDF,Fotos, etc.)
variable Unterlagen anhängen

Unterschriften
direkt auf dem Mobilgerät

Tabellen
variable Anzeige von Tabellen

Personal/Zeiten
direkte Zeiterfassung

Wetter
automatische Wetterdaten per GPS

GPS Position
Wo wurde ausgefüllt?

Maschinen/Betriebs-h
über GPS-Sender

Jetzt individuellen Beratungstermin vereinbaren

Mit fieldFlow wird aus Dokumentation ein Prozess für Abrechnung, Nachweise und Folgeprozesse.

Weniger Papierkram, weniger Nacharbeit und eine schnellere Abrechnung auf Basis sauberer Daten.

Grünes Häkchen-Symbol in kräftiger Farbe auf weißem Hintergrund, das Zustimmung oder Bestätigung darstellt

Kosteneinsparungen

Weniger Verwaltungsaufwand und keine doppelte Dateneingabe bedeuten geringere Kosten.

Maximale Effizienz & Zeitersparnis

Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Papierkram und mehr mit produktiven Aufgaben.

Weniger Fehler, höhere Qualität

Automatisierte Datenerfassung sorgt für vollständige, fehlerfreie und verlässliche Informationen.

Zufriedene Mitarbeiter

Niemand mag unnötigen Papierkram – erleichtern Sie den Arbeitsalltag!

Lückenlose Dokumentation

Erfüllt alle behördlichen Anforderungen und erleichtert Audits.

Besserer Workflow

Echtzeit-Informationen ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit und schnellere Freigaben.

Berechnen Sie Ihre Ersparnis

Mit fieldFlow ersetzen Unternehmen Zettelwirtschaft durch digitale Dokumentation, reduzieren manuelle Eingaben und Fehlerquellen, beschleunigen die Dokumentation und schaffen lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Berichten, Protokollen und Übergaben – mobil, KI-gestützt und mit klar erkennbaren Zeit- und Kosteneinsparungen. Mit unserem Ersparnisrechner können Sie nun individuell Ihre eigene Ersparnis berechnen:

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