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Einsatzberichte direkt vor Ort

Per App erledigen – ohne Papierchaos und Nacharbeit

In SHK- und Elektrobetrieben bleiben Einsatzberichte oft liegen. Mit der App werden sie direkt vor Ort erfasst. Zeiten, Projektbezug und Wetter werden automatisch übernommen. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und entlastet das Büro.

Einsatzberichte und Dokumente in geoCapture

Lückenlose Einsatzdokumentation per App

Alle Berichte und Dokumente zentral verfügbar

Übernahme vorhandener Daten aus dem geoCapture Portal

Individuelle Vorlagen passend zu Ihren Unternehmensabläufen

Über 4.000+ zufriedene Kunden

Detaillierte Nachweise dank digitaler Einsatzberichte

Einsatzberichte werden täglich erstellt, um den Fortschritt oder besondere Vorfälle zu dokumentieren. Sie dienen als Nachweis und als Sicherheit für beide Parteien - Unternehmer und Kunde. Leider werden Einsatzberichte zu oft vergessen oder gar nicht geführt, weil es den Mitarbeitern lästig ist. Handschriftliche Notizen gehen zu oft verloren oder sind nicht lesbar.

Mit dem Formular für Einsatzberichte lösen Sie das Problem. Montageberichte werden immer sorgfältig ausgefüllt und nichts bleibt undokumentiert. Das ist einmalig, weil geoCapture alle Informationen der Zeiterfassung und GPS-Ortung im Einsatzbericht verwendet. Auf Wunsch passen wir die Formulare speziell auf Ihre Bedürfnisse an.

1. Personalzeiten direkt aus der Zeiterfassung

Die Personalzeiten zieht geoCapture direkt aus der mobilen Zeiterfassung. Mitarbeiter, Einsatzzeiten, Pausen und Fahrzeuge sind damit automatisch im Bericht drin.

2. Maschinenzeiten automatisch im Bericht

Auch Maschinenzeiten laufen direkt mit. Über die GPS-Ortung werden Betriebsstunden erfasst und ohne Extra-Aufwand in den Einsatzbericht übernommen.

3. Fertige Berichte direkt ins Büro

Sobald der Bericht ausgefüllt ist, geht er digital an die Verwaltung weiter. Der Freigabeprozess läuft fest definiert, ohne Papier, ohne Verluste und ohne unnötige Liegezeiten.

Ihre Vorteile mit den digitalen Einsatzberichten von geoCapture:

Einfache Erfassung vor Ort per App
Automatische Datenübernahme
- Zeiterfassung (Personal)
- GPS-Ortung (Maschinen)
Wetter
Fotodokumentation
Weniger Papier
Komplette Dokumentation
Perfekte Lesbarkeit
Erfüllt gesetzliche Vorschriften
Prozesse werden beschleunigt
Projektbezogene Speicherung über GPS-Ortung
Verbesserter Informationsfluss
Digitales Archiv (PDF)
Nachweis bei Gewährleistungen
Nachweis bei Nachträgen
Apple und Android

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Überzeugt? Digitalisieren Sie jetzt Ihre Einsatzberichte mit den Digitalen Formularen von geoCapture und sparen Sie sich das Papierchaos.

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