Mitarbeiter auf dem GaLaBau. GPS-Ortung und Zeiterfassung für den GaLaBau
Garten- & Landschaftsbau

EFFIZIENTE LÖSUNGEN FÜR DEN GARTEN- und Landschaftsbau

Mit geocapture zu mehr Produktivität

Im Garten- und Landschaftsbau sind präzise Planung und effiziente Ausführung entscheidend für den Erfolg. Mit geoCapture optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe, steigern die Produktivität und senken die Kosten - alles mit einer digitalen Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von GalaBau-Betrieben abgestimmt ist. Egal ob Fahrzeugortung, Tourenplanung oder digitale Zeiterfassung: geoCapture bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Projekte effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Die Funktionen für den GaLaBau


Fahrzeugortung

Fahrzeugortung

 

Mit der Fahrzeugortung behalten Sie Ihren Fuhrpark immer im Blick. Auf einer digitalen Karte sehen Sie in Echtzeit die aktuellen Fahrzeugpositionen oder die gefahrene Strecken für ein bestimmtes Datum oder einen Zeitraum. Das System kann auch auf Telematikdaten der Hersteller zugreifen, um ein Einbau zusätzlicher Geräte zu vermeiden. Zudem werden die gesammelten Daten zentral in der Cloud gespeichert, sodass sie jederzeit und von überall aus zugänglich sind. Dies verbessert nicht nur die Transparenz und Auslastung der Fahrzeuge, sondern hilft auch, Wartungen besser zu planen.

 


Digitale Zeiterfassung

Zeiterfassung

 

Erfassen Sie mit geoCapture die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über 6 verschiedene Wege: per App, am Terminal im Büro, über den Tagesrapport, im Fahrzeug, automatisch über den Standort oder per Tachograph. Alle Stempelarten können flexibel kombiniert und die Zeiten am Ende des Monats über Schnittstellen an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben werden. Das spart viel Zeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

 


Digitales Bautagebuch

Bautagebuch

 

Führen Sie Ihr Bautagebuch digital mit geoCapture. Durch automatische Leistungsdaten, wie Wetter, Arbeitszeiten und Maschinendaten wird das Bautagebuch mit wenigen Klicks per App oder im Portal erstellt. Fotoaufnahmen und eine digitale Unterschrift lassen sich ebenfalls im Handumdrehen hinzufügen. Sie sparen Zeit bei der Bearbeitung und die Dokumentationen sind stets vollständig. Das Bautagebuch ist sofort im Unternehmen verfügbar und kann für eine schnelle Nachbearbeitung genutzt werden.

 


Werkzeugortung

Werkzeugortung

 

Orten Sie mit geoCapture ganz einfach Ihre Werkzeuge und Geräte und behalten Sie stets den Überblick über Ihr Inventar. Ihre Werkzeuge werden mit BLE-Beacons (Bluetooth Low Energy) geortet. Ein Blick in die geoCapture-App genügt, um langes Suchen zu vermeiden. Das System erfasst und dokumentiert jede Bewegung Ihrer Werkzeuge sowie das Fahrzeug, in dem sie transportiert werden. Mit geoCapture haben Sie ein unabhängiges System, das alle Hersteller, wie zum Beispiel Stihl, Hilti oder Bosch in einer Software vereint. So bleiben Sie unabhängig beim Einkauf Ihrer Werkzeuge.

 


Werkstattmanagement

Wartung

 

Mit geoCapture organisieren Sie die Wartungen und Reparaturen Ihrer Werkzeuge und Geräte kinderleicht. Dank der Werkzeugortung sparen Sie sich langes Suchen. Ist ein Werkzeug defekt, melden Sie den Schaden direkt auf der Baustelle über die digitale Schadensmeldung oder per geoCapture-App. So kann die Werkstatt Reparaturen in die Wege leiten oder notwendige Ersatzteile bestellen. Legen Sie die UVV-Prüfungen für die Werkzeugen an und Sie werden automatisch über anstehende Wartungen oder Prüfungen per SMS oder E-Mail informiert. Dadurch erleben Sie keine unangenehmen Überraschungen mehr auf den Baustellen und sorgen für eine lange Lebensdauer Ihrer Werkzeuge.

 


Tourenplanung

Bewässerung

 

Mit geoCapture erstellen Sie optimale Touren für Grünpflege, Winterdienst und Bewässerung. Das Tool berücksichtigt die unterschiedlichen Pflegeintervalle, zum Beispiel bei Grünpflegeobjekten. Wiederholungsaufträge sorgen dafür, dass alle Intervalle eingehalten werden. Dank Standardtouren kann im Winterdienst schnell auf wechselnde Witterung reagiert werden. Über die geoCapture-App hat jede Kolonne alle Informationen im Blick.

 


Ressourcenplanung

Ressourcenplanung

 

Planen Sie mit geoCapture Ihre Projekte übersichtlich und digital. In wenigen Schritten ordnen Sie Personal, Maschinen und Fahrzeuge projektbezogen zu. So sind alle Projekte optimal besetzt und alle Ressourcen befinden sich zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Die optimale Auslastung verhindert Leerlauf und spart täglich viel Geld. Über die geoCapture-App sehen Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu ihren Einsätzen, wie zum Beispiel Maschinen und Fahrzeuge sowie Kollegen, die für das Projekt mit eingeplant sind.

 


miamapo

miamapo

 

Erstellen Sie mit miamapo präzise Einsatzpläne für Ihre Grünpflege- und Winterdienstobjekte. Ermitteln Sie im Handumdrehen Flächen, Umfänge oder Längen. Icons und Textfelder sowie die Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung, erleichtern die Kommunikation zwischen Büro und Einsatzkräften. Aktuelle Einsatzpläne sehen Mitarbeiter und Partner über die geoCapture-App oder über einen geteilten Link.

 


Digitales Schlüsselmanagement

Schlüsselmanagement

 

Mithilfe von geoCapture vergessen Ihre Mitarbeiter in der Grünpflege und im Winterdienst keine Schlüssel mehr für Projekte. Durch den digitalen Schlüsselschrank von ECOS und die Schnittstelle zu geoCapture ist jeder Schlüssel einem passenden Projekt zugeordnet. Mit der Integration in die Tourenplanung gewährleisten Sie, dass alle Schlüssel für die jeweilige Tour vorhanden sind. Das System erkennt fehlende oder falsche Schlüssel und warnt frühzeitig vor möglichen Problemen.

 


costControl

Kostenkontrolle

 

Mit costControl von geoCapture ermitteln Sie Ihre Logistik-, Geräte-, Maschinen- und Personalkosten automatisch und verteilen sie direkt auf die Projekte. So wissen Sie genau, ob eine Baustelle profitabel ist und können zeitnah auf Kostentreiber reagieren. Schnittstellen, wie zum Beispiel zu DATAflor Business oder Pro-Bau/S, erleichtern die Datenübertragung in die vorhandene Kostenrechnung und reduzieren den Arbeitsaufwand.

 


CO2control

CO2

 

Verschaffen Sie sich mit CO2control einen Wettbewerbsvorteil bei öffentlichen Ausschreibungen, indem Sie Ihre CO₂-Leistungsdaten im Blick behalten. Das Tool hilft Ihnen, Ihre CO₂-Emissionen zu überprüfen. Anhand von Leistungsdaten wie Kilometerstand, Betriebsstunden und Kraftstoffverbrauch werden die CO₂-Emissionen Ihre Flotte automatisch ermittelt. CO2control identifiziert Ihre CO₂-intensiven Fahrzeuge. Ersetzen Sie diese Fahrzeuge durch umweltfreundliche Alternativen und optimieren Sie Ihren ESG-Score.

 


Schnittstellen

Schnittstellen

 

geoCapture bietet bereits zahlreiche Schnittstellen zu bestehenden Programmen, wie zum Beispiel zu DATEV, galawork oder DATAflor Business. Sie übermitteln die Positionsdaten Ihrer Fahrzeuge und Werkzeuge, die Stunden der Mitarbeiter und Berichte automatisch an Ihre Programme. Die nahtlose Übergabe sorgt für einen lückenlosen Workflow und erleichtert zum Beispiel die Abrechnung.

 

So digitalisiert die Quathamer GmbH Ihre Arbeit

"Wir haben eine Software gesucht, die mit dieser immensen Datenmenge klarkommt und die die Besonderheiten der Aufträge berücksichtigt, etwa die unterschiedlichen Pflegeintervalle der Objekte. Das kann nur geoCapture."

Markus Quathamer, Quathamer GmbH

 

Lesen Sie hier den ganzen Anwenderbericht

Ihre Vorteile im GaLaBau

Reduzierte Planungszeit

Präzise Einsatzplanung

Reduzierung von Planungsfehlern

Vermeidung von Projektverzögerungen

Flexibilität bei der Zeiterfassung

Aktuelle Standortinformationen

Vermeidung von Werkzeugverlusten

Lückenlose Aufzeichnung

Längere Lebensdauer der Geräte

Automatische Kostenübersicht je Projekt

Verbesserung des ESG-Scores

Minimierung von Übertragungsfehlern

Das sagen unsere Kunden

Florian Haas
Helmut Haas GmbH

Dank geoCapture sparen wir täglich Zeit und Ressourcen. Die Software ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen.

Markus Quathamer
Quathamer GmbH

geoCapture hat unsere Betriebsabläufe revolutioniert. Die Planung und Durchführung der Pflegearbeiten ist jetzt viel effizienter.

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