digitale Lieferscheine
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leistungsnachweise einfach per app
Händisch ausgefüllte Lieferscheine gehen oft verloren oder werden nicht unterschrieben. Wenn Papiere oder keine Unterschrift vorhanden sind, zieht sich der Abrechnungsprozess enorm in die Länge. geoCapture digitalisiert Ihre Lieferscheine!
Nie wieder ohne Unterschrift
Jeder kennt das Problem mit Lieferscheinen auf Papier. Sie gehen schnell verloren, werden oft gar nicht unterschrieben und sind mit manueller Ablage verbunden. Digitale Lieferscheine machen Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Noch vor Ort können die Lieferscheine unterschrieben und weitergeleitet werden. Am Firmenstandort kann direkt die Rechnung geschrieben werden, obwohl sich der Mitarbeiter noch am Einsatzort befindet.
Das spart viel Zeit und beschleunigt interne Prozesse enorm!
Automatische Projektzuordnung per GPS
Lieferscheine werden über GPS automatisch einem Projekt bzw. Auftrag zugeordnet. Viele Daten werden dadurch automatisch ausgefüllt. Personaleinsatz und Auftragsdaten werden so direkt dem Projekt zugeordnet und sind sofort abrufbar.
Einsatzzeiten direkt aus der Zeiterfassung
Das eingesetzte Personal ermittelt geoCapture direkt aus der mobilen Zeiterfassung. Mitarbeiter, Einsatz- und Pausenzeiten werden automatisch ermittelt. Die Arbeitszeit dient als Grundlage für die Leistungsabrechnung. Das spart lästige Eingaben und somit viel Zeit.
Workflow für digitale Weiterverarbeitung und schnellere Abrechnung
Wurde ein Lieferschein vollständig per App ausgefüllt und unterschrieben, wird er direkt an die Abrechnung weitergeleitet. Ohne große Umwege und in kurzer Zeit kann die Rechnung geschrieben werden - selbst wenn sich der Mitarbeiter noch am Auftragsort befindet.
Damit sparen sich Unternehmen lange Verwaltungswege und können sicher sein, dass erbrachte Leistungen in Rechnung gestellt werden. Kein Lieferschein bleibt unbearbeitet.
Die Vorteile der digitalen Lieferscheine:
- Einfache Erfassung vor Ort per App
- Automatische Datenübernahme
- Zeiterfassung (Personal)
- GPS-Ortung (Maschinen)
- Fotodokumentation
- Weniger Papier
- Komplette Dokumentation
- Perfekte Lesbarkeit
- Digitale Unterschrift
- Nichts bleibt mehr liegen
- Schnellere Fakturierung
- Prozesse werden beschleunigt
- Projektbezogene Speicherung über GPS
- Verbesserter Informationsfluss
- Digitales Archiv (PDF)
- Nachweis bei Gewährleistungen
