+31 314 74 37 50
info@geocapture.nl
bewijs van prestatie eenvoudig per app
Met de hand ingevulde leveringsbonnen raken vaak zoek of worden niet ondertekend. Als er papierwerk is of geen handtekening, duurt het facturatieproces lang. geoCapture digitaliseert je leveringsbonnen!
Nooit meer zonder handtekening
Iedereen kent het probleem met papieren leveringsbonnen. Ze raken snel zoek, worden vaak helemaal niet ondertekend en moeten handmatig worden gearchiveerd. Digitale leveringsbonnen maken een einde aan het papierwerk.
Leveringsbonnen kunnen ter plaatse worden ondertekend en doorgestuurd. De factuur kan direct op de bedrijfslocatie worden geschreven, ook al is de medewerker nog op locatie.
Dit bespaart veel tijd en versnelt de interne processen enorm!
Automatische projecttoewijzing via GPS
Afleverbonnen worden automatisch toegewezen aan een project of bestelling via GPS. Dit betekent dat veel gegevens automatisch worden ingevuld. Personeelsinzet en ordergegevens worden direct aan het project toegewezen en zijn direct opvraagbaar.
Werktijden direct uit tijdregistratie
geoCapture bepaalt de personeelsinzet direct vanuit de mobiele tijdregistratie. Medewerkers, werktijden en pauzetijden worden automatisch bepaald. De werktijd dient als basis voor de dienstboekhouding. Dit bespaart vervelende invoer en dus veel tijd.
Workflow voor digitale verwerking en snellere facturatie
Zodra een afleverbon volledig is ingevuld en ondertekend met de app, wordt deze direct doorgestuurd naar de facturatieafdeling. De factuur kan zonder grote omwegen en in korte tijd worden geschreven - zelfs als de medewerker nog op de bestellocatie is.
Dit bespaart bedrijven lange administratieve kanalen en zorgt ervoor dat geleverde diensten worden gefactureerd. Geen enkele leveringsbon blijft onverwerkt.
De voordelen van digitale leveringsbonnen:
- Eenvoudige registratie ter plaatse via app
- Automatische gegevensoverdracht
- Tijdregistratie (personeel)
- GPS-lokalisatie (machines)
- Fotodocumentatie
- Minder papier
- Volledige documentatie
- Perfecte leesbaarheid
- Digitale handtekening
- Er blijft niets rondslingeren
- Snellere facturatie
- Processen worden versneld
- Projectgerelateerde opslag via GPS
- Verbeterde informatiestroom
- Digitaal archief (PDF)
- Bewijs voor garanties
