+48 618 80 40 20
info@geocapture.pl
DOWÓD DOSTAWY PO PROSTU PRZEZ APLIKACJĘ
Dowody dostawy wypełniane ręcznie często gubią się lub nie są podpisywane. Jeśli brakuje dokumentów lub podpisu, proces fakturowania zajmuje dużo czasu. geoCapture digitalizuje dowody dostawy!
Nigdy więcej bez podpisu
Każdy zna problem z papierowymi dowodami dostawy. Szybko się gubią, często nie są w ogóle podpisywane i wymagają ręcznego wypełniania. Cyfrowe dowody dostawy kładą kres papierkowej robocie.
Potwierdzenia dostawy mogą być podpisywane i przekazywane na miejscu. Faktura może zostać wystawiona bezpośrednio w siedzibie firmy, nawet jeśli pracownik nadal znajduje się na miejscu.
Oszczędza to mnóstwo czasu i ogromnie przyspiesza wewnętrzne procesy!
Automatyczne przypisywanie projektów przez GPS
Potwierdzenia dostawy są automatycznie przypisywane do projektu lub zamówienia za pomocą GPS. Oznacza to, że wiele danych jest wypełnianych automatycznie. Dane dotyczące rozmieszczenia pracowników i zamówień są przypisywane bezpośrednio do projektu i można je natychmiast wywołać.
Czasy pracy bezpośrednio z rejestracji czasu
geoCapture określa rozmieszczenie personelu bezpośrednio z mobilnego systemu rejestracji czasu pracy. Pracownicy, czas pracy i przerwy są określane automatycznie. Czas pracy służy jako podstawa do rozliczania usług. Oszczędza to żmudnych wpisów, a tym samym dużo czasu.
Przepływ pracy dla cyfrowego przetwarzania i szybszego fakturowania
Gdy dowód dostawy zostanie w pełni wypełniony i podpisany za pomocą aplikacji, jest on przekazywany bezpośrednio do działu rozliczeń. Fakturę można wystawić bez większych przeszkód i w krótkim czasie - nawet jeśli pracownik nadal znajduje się w miejscu zamówienia.
Oszczędza to firmom długich kanałów administracyjnych i zapewnia, że świadczone usługi są fakturowane. Żaden dowód dostawy nie pozostaje nieprzetworzony.
Zalety cyfrowych dowodów dostawy:
- Proste rejestrowanie na miejscu za pośrednictwem aplikacji
- Automatyczny transfer danych
- Rejestracja czasu (personel)
- Lokalizacja GPS (maszyny)
- Dokumentacja fotograficzna
- Mniej papieru
- Kompletna dokumentacja
- Doskonała czytelność
- Podpis cyfrowy
- Nic nie pozostaje bezużyteczne
- Szybsze fakturowanie
- Procesy są przyspieszone
- Przechowywanie danych związanych z projektem za pomocą GPS
- Usprawniony przepływ informacji
- Cyfrowe archiwum (PDF)
- Dowód dla gwarancji
