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Seguimiento GPS de GeoCapture para una organización óptima
La gestión de flotas o de parques de vehículos debería tener una gran importancia incluso en las pequeñas empresas. Después de todo, un parque de vehículos genera costos considerables, y un parque funcional es la base para el éxito empresarial en muchas compañías. Una gestión digital de flotas ayuda a reducir costos y evitar fallos. Con la gestión de flotas de geoCapture, establecerá la base para procesos operativos eficientes y sin contratiempos.
Gestión de vehículos sencilla
Con geoCapture, administra su flota de vehículos de manera sencilla en un programa claro y fácil de usar. Las funciones de búsqueda rápidas y la interfaz intuitiva facilitan enormemente el trabajo y garantizan una rápida aceptación en la empresa.
Permisos para usuarios
Para garantizar que solo los empleados vean los datos que deben ver, existe un control de permisos cómodo. Así, puede definir fácilmente qué usuario o grupo de usuarios puede consultar, modificar o analizar datos.
Citas de taller
A través del kilometraje o de acuerdo con el calendario, geoCapture calcula con antelación las citas de taller necesarias. Los cambios de neumáticos, la inspección técnica (TÜV), los mantenimientos y otros trabajos necesarios se pueden planificar con mucha antelación. Un mejor mantenimiento significa una mayor disponibilidad.
Estadísticas sobre los kilometrajes
A través de diversas evaluaciones y gráficos, siempre estará al tanto del rendimiento de su flota. El kilometraje, las horas de operación, incluso de los motores auxiliares, están disponibles con solo presionar un botón.
Libros de viajes
Los libros de viajes electrónicos se llevan hoy por diversas razones:
- Para la oficina de impuestos (regulación del 1%)
- Para vehículos de flota
- Para la autoridad de tráfico (tras infracciones de tráfico)
Con geoCapture, puede llevar estos libros de viajes de manera rápida y sencilla. Las rutas o destinos de viaje se determinan automáticamente a través del emisor GPS, y los conductores pueden ser fácilmente identificados mediante una clave RFID antes de iniciar el viaje.
Siempre la ubicación actual
A través del emisor GPS instalado, siempre conocerá la ubicación actual del vehículo. Podrá seguir las rutas de conducción y las paradas, incluso después de varios meses.
Detectar desvíos, mejorar la eficiencia
geoCapture compara las rutas recorridas con las rutas óptimas. De esta forma, puede identificar rápidamente desvíos innecesarios y reaccionar en consecuencia, ahorrando tiempo y costes innecesarios.
Descarga y archivo de los datos del tacógrafo
Desde su introducción, el tacógrafo digital ha supuesto una gran carga de trabajo. Los datos del tacógrafo deben ser leídos regularmente y archivados. geoCapture se encarga de esta tarea por usted. A través del emisor GPS en el vehículo, los datos se leen y archivan automáticamente, siempre puntualmente, como exige la legislación.
Autorización de conductor/Inmovilizador
A través de la autorización de conductor, se evita la conducción no autorizada. Con el inmovilizador, solo los conductores que tienen las autorizaciones correspondientes pueden arrancar el vehículo. Las autorizaciones se gestionan de forma cómoda a través de personal, grupos, departamentos o ubicaciones.
Evaluación e informes
geoCapture ofrece una amplia gama de evaluaciones y estadísticas. A través del calendario de evaluaciones, recibirá las listas deseadas en formato PDF automáticamente por correo electrónico, sin necesidad de iniciar sesión en el sistema. Un ejemplo típico de aplicación: los viajes realizados durante el fin de semana, que se envían cada lunes al responsable de la flota como archivo PDF.
Alerta y protección contra robos
geoCapture ofrece una variedad de alertas. Salida de zonas geográficas, inicio/parada, encendido/apagado del vehículo, etc. El sistema envía una alarma en estos casos por SMS, correo electrónico o WhatsApp. Así podrá reaccionar de inmediato.
Fotos y documentos del vehículo
Guarde fotos y documentos de sus vehículos. Los documentos del vehículo, como los papeles de circulación, se gestionan de forma centralizada, lo que le permite acceder a ellos en cualquier momento. En especial, el permiso de circulación es frecuentemente necesario por parte del taller para obtener datos importantes sobre el vehículo (por ejemplo, tamaños de neumáticos).
Kilometrajes actuales
Un emisor GPS en el vehículo calcula las distancias recorridas, lo que permite determinar el kilometraje actual. Así, siempre estará informado y podrá, por ejemplo, evaluar mejor los contratos de arrendamiento y, si es necesario, ordenar el reemplazo de vehículos cuando se alcance el rendimiento de kilometraje.
¡Esperamos su consulta!
