Planificación de rutas para el mantenimiento de áreas verdes
PLANIFICACIÓN ÓPTIMA DE SUS OPERACIONES
En el sector del mantenimiento verde, el cuidado de áreas verdes cobra cada vez más importancia. Muchas empresas gestionan varios equipos al mismo tiempo. Para utilizar estos recursos de la manera más eficiente posible, se requiere una planificación precisa de las operaciones. Deben evitarse los desplazamientos largos, así como los tiempos de espera innecesarios durante las horas pico en las grandes ciudades, ya que hacen perder un tiempo valioso.
Intervalos de trabajo para tareas de mantenimiento
Una planificación sólida es la base para un mantenimiento óptimo de las áreas verdes. En la planificación de rutas de geoCapture, las tareas de mantenimiento periódico se configuran como órdenes recurrentes. Así no se olvida ningún trabajo. Estas órdenes periódicas se añaden automáticamente a una ruta existente. Gracias al control de fechas para los mantenimientos pendientes, siempre mantendrá una visión clara del estado de sus tareas.
El servidor VRP de geoCapture optimiza la distribución del trabajo y las rutas. La gestión de las operaciones se realiza a través de la app de geoCapture. En ella, se pueden crear e integrar planes de mantenimiento en Google Maps para cada tarea.
Además, se consideran de forma individual indicadores clave como el tamaño del área, los servicios a realizar, los intervalos de trabajo y el esfuerzo requerido. Los desplazamientos duplicados o desvíos innecesarios son cosa del pasado. Esto ahorra costes y kilómetros. Gracias a la sencilla transferencia de órdenes desde su software ERP, puede comenzar la planificación de sus rutas de inmediato.
ADIÓS AL CAOS DEL PAPEL GRACIAS A LOS FORMULARIOS DIGITALES
Con la planificación de rutas de geoCapture, todos los documentos importantes del encargo están siempre disponibles en el vehículo. La información sobre la última intervención se puede consultar rápidamente. Los formularios permiten un registro eficiente de los comprobantes de servicio, incluyendo todos los detalles del trabajo realizado. Además, se pueden adjuntar fotos al formulario.
A través de una firma digital en la tablet o el smartphone, el cliente confirma el encargo y los servicios prestados. Así, sus actividades quedan documentadas rápidamente. Los informes de servicio se guardan centralmente en formato PDF y están disponibles en tiempo real en la oficina central. De este modo, los servicios realizados pueden consultarse directamente desde la empresa.
Acceso seguro a propiedades gracias a la gestión de llaves
Para garantizar un mantenimiento óptimo de las áreas verdes, los equipos de trabajo deben tener acceso a propiedades y terrenos. El gran desafío es el almacenamiento, la distribución y la devolución de las numerosas llaves.
Gracias a la gestión digital de llaves y a los armarios inteligentes de llaves de ECOS, siempre se dispone de las llaves correctas en el vehículo. Así se evitan retrasos y costes adicionales por llaves perdidas o equivocadas.
La planificación de rutas de geoCapture ofrece una interfaz con los armarios de llaves de ECOS. Antes de cada ruta planificada, se genera una lista con las llaves necesarias. Estas se identifican mediante una señal luminosa en el armario y pueden ser recogidas por los equipos de trabajo.
Esto elimina la tediosa búsqueda de la llave correcta, permitiendo que los trabajos se realicen con mayor rapidez.