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Gestión digital de llaves
en la planificación de rutas

geoCapture y los armarios de llaves ECOS para procesos sin interrupciones.

Los equipos de trabajo en mantenimiento de jardines, servicios de invierno y gestión de instalaciones deben tener acceso sin restricciones a edificios y terrenos. ¿Cuántas veces han estado sus equipos frente a puertas cerradas porque faltaba la llave correcta? El almacenamiento, distribución y devolución de llaves representan a menudo un gran desafío. Además, la búsqueda que consume tiempo de las llaves y el intercambio entre equipos pueden afectar el flujo de trabajo.

Los armarios de llaves digitales ofrecen una solución confiable. Los armarios controlan el acceso a las llaves y registran su uso. De este modo, las llaves correctas están a bordo para realizar la ruta y se garantiza el acceso a todos los objetos.

El desafío de la gestión de llaves

Especialmente en los sectores de servicios de invierno, mantenimiento de jardines y gestión de instalaciones, los equipos de trabajo necesitan acceso constante a edificios y terrenos para llevar a cabo sus tareas. La gestión de llaves físicas, así como su almacenamiento, distribución y devolución, puede ser un gran desafío.

La falta o pérdida de llaves puede causar retrasos, costos adicionales y problemas de seguridad. En el peor de los casos, la pérdida de llaves puede requerir el cambio completo de un sistema de cerraduras.

La solución: armarios digitales para llaves

Los armarios digitales, como los de ECOS, ofrecen una solución fiable. Los armarios controlan el acceso a las llaves y registran su uso.

La planificación de rutas de geoCapture ofrece una interfaz totalmente automática con los armarios ECOS. Así se garantiza que todas las llaves necesarias para ejecutar una ruta estén disponibles. Nunca más retrasos en el lugar debido a llaves perdidas o costosos cambios de sistemas de cerraduras completos. Los armarios digitales no solo controlan el acceso a las llaves, sino que también registran cada uso de las mismas.

Sus ventajas con la gestión digital de llaves a simple vista:

Planificación de rutas eficiente: La integración facilita la planificación de rutas y garantiza que todas las llaves necesarias estén disponibles.

Ahorro de tiempo y costes: Los empleados pueden completar las tareas más rápidamente, ya que tienen las llaves necesarias a mano.

Prevención de errores: El sistema detecta llaves faltantes o incorrectas y advierte con antelación sobre posibles problemas.

Verificación automatizada de la devolución de llaves: La comprobación automática de la devolución de llaves minimiza el riesgo de pérdida de llaves.

Seguridad mejorada: El acceso a las llaves se controla y registra.

Integración sin interrupciones: La integración entre geoCapture y los armarios de llaves ECOS garantiza un flujo de trabajo sin interrupciones.

Lo que dicen nuestros clientes:

John-Paul Müller, Jefe de proyecto de Quathamer GmbH

„Nuestro armario digital de llaves ahora trabaja estrechamente con la planificación de rutas geoCapture. Esto significa que sabemos exactamente qué conductor necesita qué llave para qué objeto. ¡Ya no hay desorden ni caos con las llaves! Todo funciona sin problemas. Esto ahorra tiempo y nervios. Para nosotros, el armario digital de llaves es realmente un cambio total de juego!"

John-Paul Müller, Jardinería y Paisajismo Quathamer GmbH

Gestión digital de llaves con geoCapture: así funciona:

Gestión de datos maestros

geoCapture tiene acceso a todas las llaves registradas en el armario digital. En la gestión de objetos, estas llaves se asignan una sola vez a los respectivos objetos.

Planificación de rutas

La planificación de rutas organiza los recorridos para los equipos. geoCapture transmite automáticamente la lista de llaves para los objetos planificados al armario de llaves ECOS, que luego se asigna al líder del equipo.

Extracción de llaves

Los jefes de equipo se identifican mediante RFID en el armario de llaves y extraen las llaves con la ayuda de señales luminosas. Dependiendo de la configuración del armario, las llaves no autorizadas quedan bloqueadas.

Detección de errores

Una vez iniciada la ruta a través de la aplicación geoCapture, la aplicación verifica las llaves retiradas. Si hay retiradas incorrectas o problemas, se emite una alerta.

Intervención en el lugar

La app geoCapture muestra al empleado las llaves necesarias para el objeto de un vistazo. Al llevar solo las llaves requeridas, se ahorra tiempo buscando la llave correcta.

Devolución de llaves

Después de finalizar la ruta, el empleado devuelve las llaves al armario. geoCapture verifica si todas las llaves están presentes. Si falta alguna, el despachador y el conductor reciben una notificación sobre las llaves faltantes.

geoCapture para gestión digital de llaves

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