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Planificación de rutas para mercancías a granel
Planificación eficiente de materiales a granel

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Planificador de intervenciones para materiales a granel

Productividad máxima en la obra

Los planificadores de transporte de materiales a granel se enfrentan a una tarea compleja al abastecer las obras, con muchas variables a tener en cuenta. Para que las máquinas y las personas en la obra se utilicen de manera óptima, es necesario un suministro constante de materiales de construcción. Si el flujo de materiales se detiene, se produce el caos en la obra.

Con el calculador de materiales a granel, geoCapture ofrece la herramienta de cálculo ideal que resuelve este problema en un abrir y cerrar de ojos. Además, el software proporciona interfaces sencillas para integrar a conductores propios o subcontratistas.

Esto es lo que hace el calculador de materiales a granel

El calculador de materiales a granel utiliza una variedad de variables al calcular los recorridos:

  • ¿Qué material debe ser transportado y dónde están los proveedores?
  • Capacidades de carga de los vehículos
  • Distancia y tiempo de viaje entre la sede de la empresa, el punto de carga y el de descarga para camiones o coches
  • Duración de la carga y descarga (se determinan automáticamente)
  • Ventanas de tiempo para carga y descarga
  • Desfase de tiempo de los vehículos para evitar la "concentración" (Clustering)
  • Tiempos de conducción y descanso legales
  • Posible retorno de carga para evitar viajes en vacío
  • Ajuste óptimo de la línea de tiempo para todos los vehículos

Como resultado, el programa genera un plan de intervención preciso para los vehículos. Se calculan los siguientes aspectos:

  • Vehículos necesarios
  • Duración necesaria
  • Cantidad entregable
  • Cálculo exacto de los costos (camión, personal, peajes)

Disposición de conductores y subcontratistas

Para que los conductores propios y los de los subcontratistas sepan exactamente cómo es el plan, se pueden enviar planes de rutas detallados en formato PDF o simplemente a través de un enlace de acceso. Este enlace permite a los conductores ver los datos de la ruta sin necesidad de instalar una aplicación y registrar los procesos de carga y descarga. De esta manera, se garantiza un flujo de información óptimo y el planificador siempre está informado sobre el estado actual de los servicios.

Albaranes y tarjetas de pesaje

Los albaranes y las tarjetas de pesaje son documentos importantes para la facturación. El conductor puede registrarlos directamente en el vehículo. De esta manera, se garantiza que todas las entregas y servicios estén documentados y sean verificables. Todos los documentos están disponibles de inmediato en geoCapture.

Albaranes y tarjetas de pesaje con la calculadora de mercancías a granel

Intervenir cuando algo no funciona

En la práctica, no siempre todo sale según lo planeado. Por eso, es importante actuar rápidamente. El planificador puede ver inmediatamente en el software si hay algún problema en la ejecución y en qué punto se encuentra. Así puede ajustar la planificación en cualquier momento y realizar correcciones a tiempo. De esta manera, se pueden ahorrar costos importantes y las obras se gestionan de manera más eficiente.

Postprocesamiento y control

La logística de materiales a granel es la interacción de una serie de factores. Para poder trabajar de manera más eficiente en el futuro, es importante identificar dónde surgieron problemas en el pasado.

Por eso, geoCapture ofrece herramientas claras para el postprocesamiento y el control de costos. Así se garantiza que los errores del pasado no se repitan y que los futuros transportes se realicen de manera más eficiente.

geoCapture detecta diversas desviaciones durante la ejecución:

  • Hora de inicio
  • Tiempo de carga/descarga
  • Distancia recorrida
  • Tiempo de viaje
  • Tiempo de descanso
  • "Concentración" (Clustering)
  • Desviación de cantidades
  • Retraso
  • Pausas innecesarias

PREGUNTAS FRECUENTES

  • ¿Cómo reconocer problemas durante la ejecución?

    El planificador puede ver inmediatamente en el software si hay problemas y en qué punto ocurren. Puede ajustar y optimizar la planificación en cualquier momento. Esto no solo ahorra costos, sino que también garantiza un flujo de trabajo eficiente en la obra.

  • ¿Cómo se previene la concentración de vehículos?

    El calculador de materiales a granel tiene en cuenta un desfase temporal en la salida de los vehículos. De esta manera, los vehículos no llegan al mismo tiempo al punto de carga y descarga, evitando la concentración de vehículos.

    Esto es crucial para evitar el caos o el paro en la obra.

  • ¿Se tienen en cuenta los tiempos de conducción y descanso?

    Sí, el calculador de materiales a granel tiene en cuenta los tiempos de conducción y descanso legales en sus cálculos. Estos se integran en el plan de rutas y se consideran durante los tiempos de descanso.

  • ¿Y qué pasa con las tarjetas de pesaje?

    El conductor registra las tarjetas de pesaje y los albaranes directamente a través de su smartphone o tablet en el vehículo. De esta manera, todas las entregas y servicios quedan documentados y son verificables. Los documentos están disponibles de inmediato en geoCapture.

  • ¿Cómo informa el planificador a sus conductores y subcontratistas?

    El planificador informa a los conductores y subcontratistas a través de la app geoCapture. Los planes de ruta detallados se envían como PDF o enlace de acceso por correo electrónico o WhatsApp.

    De esta manera, los conductores y subcontratistas saben exactamente cómo es el plan. Los conductores tienen acceso fácil a los datos de la ruta y pueden registrar los procesos de carga y descarga.

    Así, el planificador siempre está al tanto del estado actual.

  • ¿El conductor debe instalar una app de navegación?

    No, el conductor no necesita instalar una app de navegación. geoCapture utiliza PTV y Google Maps para guiar al conductor de manera segura hasta la obra.

  • ¿El subcontratista debe instalar una app?

    No, el subcontratista no necesita instalar una app. Los planes de ruta pueden abrirse fácilmente a través de un smartphone o tablet. El planificador pone el plan a disposición del subcontratista a través de un enlace de acceso.

    De esta manera, los subcontratistas pueden acceder a los datos de la ruta y registrar los procesos de carga y descarga.

  • ¿Deben los conductores y subcontratistas recibir formación?

    No, sus conductores y subcontratistas no necesitan recibir formación. El uso de la app geoCapture es intuitivo y fácil de entender.

    Si fuera necesaria alguna formación, nuestro equipo de soporte está disponible en todo momento para ayudarle.

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