Libro de registro de viajes electrónico con rastreo GPS

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Comprobante digital para la oficina de impuestos

Los sistemas de rastreo GPS de geoCapture incluyen la función de un libro de registro de viajes GPS, haciendo que llevar un registro de viajes sea muy sencillo.

En muchas empresas, los libros de registro de viajes aún se llevan manualmente. Es una tarea tediosa y que consume tiempo, además de ser fácilmente olvidada. Esto puede generar problemas importantes, especialmente cuando se requiere para la oficina de impuestos. Con un libro de registro de viajes electrónico de geoCapture, el laborioso mantenimiento de un registro manual será cosa del pasado, y su oficina de impuestos también lo agradecerá.

Adiós a los libros de registro de viajes manuscritos

Especialmente el libro de registro de viajes para la oficina de impuestos debe cumplir con altos requisitos legales, los cuales pueden ser satisfechos con geoCapture. Según la normativa fiscal, un libro de registro de viajes utilizado con fines laborales debe contener al menos la siguiente información:

Fecha y kilometraje al inicio y al final de cada desplazamiento laboral
Destino del viaje y, en caso de desvíos, también la ruta seguida
Propósito del viaje

Le recomendamos informarse previamente en su oficina de impuestos sobre los requisitos exactos para el libro de registro de viajes.

Con un libro de registro de viajes electrónico, todos los datos necesarios se registran automáticamente. Además, geoCapture reconoce trayectos recurrentes y permite una categorización automática, lo que ahorra mucho tiempo y trabajo.

Nuestra solución es compatible con los siguientes tipos de libros de registro de viajes:

Libro de registro para la oficina de impuestos (normativa del 1%)
Libro de registro para la oficina de tráfico
Libro de registro para vehículos compartidos

En caso de conductores cambiantes, la identificación del conductor puede realizarse mediante iButton o llave RFID.

geoCapture cumple con todos los requisitos legales para un libro de registro de viajes:

Documentación inmediata y continua
Protección contra manipulaciones
Registro de modificaciones
Almacenamiento en servidores externos

Adiós al libro de registro de viajes manual

Ventajas del libro de registro de viajes electrónico de geoCapture

Registro preciso de los trayectos

Ahorro de tiempo y dinero

Uso fácil y rápido

Clasificar los trayectos a través de la aplicación

Los trayectos se pueden clasificar a través de la aplicación

Identificación del conductor mediante llave RFID

Identificación del conductor mediante iButton o llave RFID

Instalación de un interruptor para viajes privados

Las rutas más frecuentes se guardan y categorizan

Receptor GPS con función integrada de libro de registro de viajes

geoCapture ofrece varios receptores GPS para el rastreo de su flota de vehículos, camiones o maquinaria pesada.

Para el libro de registro de viajes electrónico, el receptor GPS transmite la posición actual a geoCapture, lo que permite determinar los trayectos. Generalmente, estos se clasifican automáticamente como viajes privados o laborales, así como trayectos de trabajo. Si no es posible una clasificación automática, esta se realiza a través del portal de geoCapture o la aplicación. Según las normativas fiscales, esta asignación debe realizarse dentro de los siete días.

Si varios conductores usan un vehículo, recomendamos el uso de nuestros llaveros iButton o RFID, con los cuales el conductor se registra antes de iniciar el trayecto. Si un vehículo se utiliza tanto para fines laborales como privados, instalamos un interruptor que le permitirá alternar entre viajes privados y laborales. Esto es porque, en el caso de uso privado, solo se requiere la indicación de los kilómetros recorridos.

Gestiona el libro de registro de viajes electrónico desde tu smartphone

geoCapture ofrece la solución para llevar libros de registro de viajes para la oficina de impuestos. Para que la oficina de impuestos reconozca el libro de registro, los trayectos deben clasificarse correctamente como privados, trayectos al trabajo o laborales.

Para que esto se realice de manera fiable y puntual, está disponible la aplicación del libro de registro de viajes. Esta aplicación funciona tanto en Android como en iPhone.

Con la aplicación del libro de ruta, puede clasificar cómodamente sus viajes como privados, de trabajo o de negocios en su smartphone. Desde casa, en el hotel o donde quieras.

La oficina de impuestos también viaja contigo

Si el inspector de impuestos encuentra errores en tu libro de registro, esto puede salir caro. El importe a tributar por el uso privado del coche de empresa y por el trayecto entre el domicilio y la empresa se calculará según la regla del 1% o bien, si se asume un uso profesional inferior al 50%, se estimará. En ambos casos, esto puede resultar en grandes pagos de impuestos adicionales. Con el libro de registro electrónico de geoCapture, se evitan errores y todos los datos están siempre correctos. Los receptores GPS en el vehículo determinan los trayectos recorridos con precisión de kilómetros y luego los transfieren al sistema de geoCapture. Desde allí, puedes exportar tus datos y enviarlos a la oficina de impuestos.