Registro de tiempo con la app

Fichar

Esta función permite a los empleados fichar fácilmente a través del smartphone. La app reconoce el teléfono y al empleado. Solo se solicitan los datos estrictamente necesarios. Esto hace que fichar con nuestra app sea extremadamente fácil, rápido y flexible.

Los encargos se detectan automáticamente según la posición GPS. Opcionalmente, también se pueden registrar actividades. Además, se pueden añadir notas al fichaje.

Opcionalmente, se puede activar la función de cuadrilla. En ese caso, el encargado puede fichar por sus compañeros. Los empleados de una cuadrilla pueden ser seleccionados fácilmente por el encargado a través de la app. Así, el manejo sigue siendo muy cómodo, incluso con asignaciones variables dentro de las cuadrillas.

Presencia
Con esta función de la app móvil, podrá ver de un vistazo qué empleados están presentes, quiénes están ausentes y por qué.
Los tiempos fichados, cuentas de horas, saldos de vacaciones y hojas de horas de sus compañeros se pueden consultar fácilmente desde su smartphone.

Cuenta de personal – Vacaciones – Horas

El empleado puede consultar el estado actual de su cuenta de vacaciones o de horas. También puede visualizar la hoja de horas del mes en curso.
Así, el empleado puede revisar fácilmente sus tiempos y bonificaciones antes de que se cierre el mes. Esto ahorra correcciones innecesarias y discusiones con el departamento de personal.

Solicitudes de vacaciones

Quien desee tomar vacaciones, debe solicitarlas. Con la app, el empleado puede presentar su solicitud de vacaciones fácilmente desde su smartphone.
El sistema comprueba de inmediato si aún queda suficiente saldo de vacaciones.
Las vacaciones aprobadas se registran automáticamente en el calendario de ausencias.

Compensación de horas

Si el empleado desea tomar tiempo libre por horas extra, también puede solicitarlo desde su dispositivo móvil.
geoCapture comprueba el saldo de su cuenta de horas y avisa si no hay suficientes horas extra disponibles.

Bonificaciones especiales / Trabajos especiales

En muchas empresas se pagan bonificaciones por trabajos especiales.
Los complementos por suciedad o peligrosidad no siempre se pueden fichar directamente y deben solicitarse por separado.
También en este caso, la aprobación corre a cargo del supervisor.

Registrar fichaje posteriormente

Si el empleado olvidó fichar, puede solicitar la corrección del fichaje a través de la app.
Solo cuando el supervisor apruebe la corrección, esta se aplicará.

Departamentos y cuadrillas

A través de una estructura sencilla y muy flexible, se definen los supervisores de departamentos o cuadrillas.
Los supervisores solo pueden ver los datos de los empleados que tienen asignados.
Esto proporciona una mejor visión general y facilita el trabajo con la app móvil.