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tourenplanung für grünpflege
OPTIMALE PLANUNG IHRER EINSÄTZE
In der grünen Branche nimmt die Grünpflege immer mehr Raum ein. Viele Unternehmen disponieren gleich mehrere Teams. Um diese Kräfte möglichst effektiv einsetzen zu können, bedarf es einer exakten Planung der Einsätze. Lange Anfahrten müssen vermieden werden und auch unnötige Standzeiten in den Rush Hours der Großstädte rauben wertvolle Zeit.
Arbeitsintervalle für Pflegeaufträge
Eine fundierte Planung ist der Grundstein für eine optimale Grünpflege. In der geoCapture Tourenplanung werden regelmäßige Pflegeeinsätze als Wiederholungsaufträge angelegt. So wird kein Auftrag vergessen. Die regelmäßigen Pflegeaufträge werden automatisch zu einer bestehenden Tour hinzugefügt. Dank der Terminüberwachung für fällige Pflegen behalten Sie stets den Überblick. Der VRP-Server von geoCapture optimiert die Arbeitsteilung und Ihre Routen. Über die geoCapture App erfolgt die Einsatzsteuerung. Hier können für Ihre Einsätze Pflegepläne über Google Maps erstellt und hinterlegt werden.
Auch werden Kennzahlen wie Flächengröße, Einsatzleistungen, Arbeitsintervalle und Pflegeaufwand individuell berücksichtigt. Unnötige Doppelfahrten in Einsatzgebiete und lästige Umwege gehören der Vergangenheit an. Das spart Kosten und Kilometer. Dank einfacher Übergabe der Aufträge aus Ihrer ERP-Software können Sie direkt mit Ihrer Tourenplanung starten.
SCHLUSS MIT ZETTELWIRTSCHAFT DANK DIGITALER FORMULARE
Mit der geoCapture Tourenplanung sind alle wichtigen Auftragsdokumente stets im Fahrzeug abrufbar. Informationen zum letzten Einsatz sind so schnell einsehbar. Die Formulare ermöglichen eine effiziente Erfassung von Leistungsnachweisen mit allen Details zur Tätigkeit. Dem Formular können zusätzlich Fotos angehangen werden.
Über eine digitale Unterschrift auf dem Tablet oder Smartphone bestätigt der Kunde den Auftrag und die erbrachten Leistungen. So sind Ihre Tätigkeiten schnell dokumentiert. Die Einsatzberichte werden zentral als PDF gespeichert und sind in Echtzeit in der Zentrale abrufbar. So können erbrachte Dienstleistungen direkt im Unternehmen eingesehen werden.
Sicherer Zugang zu Objekten dank Schlüsselmanagement
Um eine optimale Grünpflege zu gewährleisten, müssen die Einsatzteams Zugang zu Objekten und Grundstücken haben. Die große Herausforderung ist die Aufbewahrung, Verteilung und Rückgabe der vielen Schlüssel.
Dank dem digitalen Schlüsselmanagement und den Schlüsselschränken von ECOS sind immer die richtigen Schlüssel an Bord. So entstehen nie wieder Verzögerungen und zusätzliche Kosten durch fehlende Schlüssel.
Die Tourenplanung von geoCapture bietet eine Schnittstelle zu den Schlüsselschränken von ECOS. Vor jeder geplanten Tour wird eine Liste von Schlüsseln erstellt. Diese werden mit einem Lichtsignal im Schrank gekennzeichnet und können von den Einsatzteams entnommen werden.
Das erspart langes Suchen nach dem richtigen Schlüssel. Die Arbeiten können schneller ausgeführt werden.
