So finden Sie das richtige ortungssystem

Mehr als nur Ortung
Ein hochwertiges Ortungssystem sollte weit mehr bieten als nur die Verfolgung von Standorten. Achten Sie darauf, dass das System zusätzliche Anwendungen wie Arbeitszeiterfassung, Werkzeugortung, Behälterverwaltung, Formulare, Ressourcenplanung, Tourenplanung, Kostenrechnung und CO2-Ermittlung unterstützt. Diese Funktionen bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

 Echtzeitortung und Datenqualität
Ein gutes Ortungssystem bietet hochauflösende Ortungsdaten und Echtzeitortung. Dies bedeutet, dass die Ortungsdaten in wenigen Sekunden im Portal verfügbar sind und komplexe Algorithmen zur Vorausschau auf die aktuelle Fahrzeugposition verwendet werden. Hochauflösende Ortungsdaten sollten ohne zusätzliche Kosten verfügbar sein.

Einfaches Preismodell
Transparenz bei den Kosten ist von großer Bedeutung. Wählen Sie ein Ortungssystem mit einem klaren und leicht verständlichen Preismodell. Vermeiden Sie Anbieter, die für zusätzliche Leistungen wie Wartungs- und Updatepakete hohe Aufschläge verlangen. Achten Sie darauf, dass alle wichtigen Funktionen bereits im Standardpaket enthalten sind, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Keine Vertragslaufzeiten
Flexibilität ist wichtig. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der keine langen Vertragslaufzeiten vorschreibt und es Ihnen ermöglicht, den Vertrag monatlich zu kündigen. Dies zeigt, dass der Anbieter Vertrauen in seine Leistungen hat und Kunden nicht durch lange Vertragsbindungen halten muss.

Datenschutz und Hochverfügbarkeit
Achten Sie auf hohe Datenschutzstandards und eine hohe Verfügbarkeit des Systems. Ein guter Anbieter investiert in gespiegelte Server, um kürzeste Ausfallzeiten zu gewährleisten, und bietet eine kostenlose Datenschutzfolgeabschätzung an, die bei der Nutzung von Cloud-Software erforderlich ist.

Modularer Aufbau
Ein flexibles Ortungssystem sollte modular aufgebaut sein, sodass Sie verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens besser verwalten und organisieren können. Module sollten miteinander verknüpft, aber auch unabhängig voneinander genutzt werden können. Dies ermöglicht es Ihnen, mit einfachen Modulen zu starten und das System bei wachsenden Anforderungen zu erweitern.

Service & Support
Guter Service und Support sind entscheidend. Wählen Sie einen Anbieter, der leicht erreichbar ist und keinen Call-Center-Service nutzt. Direkter Kontakt zu geschultem und erfahrenem Personal sorgt für schnelle und kompetente Unterstützung bei Problemen.

Projektbasierte Ortung
Insbesondere für Bau- und Handwerksunternehmen ist eine projektbasierte Ortung unverzichtbar. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Projekte effizient zu überwachen und zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass das Ortungssystem diese Funktion bietet, da viele für die Logistik entwickelte Systeme diese nicht unterstützen.

Kostenlose Schnittstellen
Ein offenes System mit kostenlosen Schnittstellen und Web-Services erleichtert die Integration in Ihre bestehenden Systeme. Dies spart Ihnen zusätzliche Kosten und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Softwarelösungen.

Produktentwicklung und Produktpflege
Ein zuverlässiger Anbieter entwickelt ständig neue Funktionen und verbessert bestehende. Ein eigenes Entwicklerteam, das aktiv Kundenwünsche umsetzt, ist ein Zeichen dafür, dass der Anbieter auf die Bedürfnisse seiner Kunden eingeht.

100% Cloud
Ein modernes Ortungssystem sollte vollständig cloudbasiert sein. Dies bedeutet, dass keine lokale Installation notwendig ist und Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen können. Einfache Nutzung durch Anmeldung mit den Zugangsdaten im Browser bietet Ihnen maximale Flexibilität.

Datenspeicherung ohne Limit
Langfristige Datenspeicherung ohne zusätzliche Kosten ist ein wichtiger Faktor. Wählen Sie ein System, das keine Daten löscht oder reorganisiert und Ihnen jederzeit Zugriff auf historische Daten gewährt.

Zuverlässige Hardware
Vertrauen Sie auf ausgereifte und getestete Hardware. Ein Anbieter, der Geräte von etablierten Herstellern wie Teltonika verwendet, bietet Ihnen die Sicherheit eines störungsfreien Betriebs. Die Geräte sollten auch nach Vertragskündigung problemlos weiterverwendet werden können.

Inhabergeführtes Unternehmen
Ein inhabergeführtes Unternehmen legt in der Regel mehr Wert auf Kundenzufriedenheit und langfristige Stabilität. Solche Unternehmen sind nicht von Kapitalgebern oder Investoren abhängig, die nur kurzfristige Gewinne im Auge haben. Dies bedeutet, dass Sie sich auf kontinuierliche Produktentwicklungen und einen stabilen Service verlassen können.

Etablierter Anbieter
Ein etablierter Anbieter mit einer großen Anzahl zufriedener Kunden bietet Ihnen die Sicherheit, dass das Unternehmen stabil und zuverlässig ist. Vermeiden Sie Start-Ups, bei denen nicht abzusehen ist, ob sie langfristig bestehen werden.