Angebot anfordern »

Fordern Sie ein individuelles Angebot an!

Digitales Schlüsselmanagement
in der Tourenplanung

geoCapture und ECOS-Schlüsselschränke für reibungslose Abläufe

Einsatzteams in Grünpflege, Winterdienst und Facility Management müssen uneingeschränkten Zugang zu Gebäuden und Grundstücken haben. Wie oft schon standen Ihre Teams vor verschlossenen Türen, weil der richtige Schlüssel fehlte? Die Aufbewahrung, Verteilung und Rückgabe von Schlüsseln stellen eine oft große Herausforderung dar. Zusätzlich können die zeitraubende Suche nach Schlüsseln und der Tausch zwischen den Teams den Arbeitsablauf beeinträchtigen.

Digitale Schlüsselschränke bieten eine zuverlässige Lösung. Die Schränke steuern den Zugriff auf Schlüssel und protokollieren deren Verwendung. So sind die richtigen Schlüssel für die Ausführung einer Tour an Bord und der Zutritt zu allen Objekten ist gewährleistet.

Die Herausforderung des Schlüsselmanagements

Gerade in den Bereichen Winterdienst, Grünpflege und Facility Management benötigen die Einsatzteams jederzeit Zugang zu Gebäuden und Grundstücken, um ihre Aufgaben auszuführen. Das Management von physischen Schlüsseln und die damit verbundene Aufbewahrung, Verteilung und Rückgabe können eine große Herausforderung sein.

Fehlende oder verlorene Schlüssel können zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und Sicherheitsproblemen führen. Im schlimmsten Fall kann der Verlust von Schlüsseln den Austausch einer gesamten Schließanlage erfordern.

Die Lösung: digitale Schlüsselschränke

Digitale Schlüsselschränke, wie die von ECOS bieten eine zuverlässige Lösung. Die Schränke steuern den Zugriff auf Schlüssel und protokollieren deren Verwendung.

Die Tourenplanung von geoCapture bietet eine vollautomatische Schnittstelle zu den ECOS-Schränken. So ist gewährleistet, dass alle Schlüssel für die Ausführung einer Tour an Bord sind. Nie wieder Verzögerungen vor Ort aufgrund fehlender Schlüssel oder teurer Austausch ganzer Schließanlagen. Digitale Schlüsselschränke steuern nicht nur den Zugriff auf die Schlüssel, sondern protokollieren auch jede Schlüsselverwendung.

Digitaler Schlüsselschrank bei Quathamer

Ihre Vorteile mit dem Schlüsselmanagement auf einen Blick:

Effiziente Tourenplanung: Die Integration erleichtert die Tourenplanung und gewährleistet, dass alle notwendigen Schlüssel vorhanden sind.

Zeit- und Kostenersparnis: Mitarbeiter können Aufgaben schneller erledigen, da sie die benötigten Schlüssel direkt zur Hand haben.

Fehlervermeidung: Das System erkennt fehlende oder falsche Schlüssel und warnt frühzeitig vor möglichen Problemen.

Automatisierte Rückgabeprüfung: Die automatische Prüfung der Schlüsselrückgabe minimiert das Risiko von Schlüsselverlusten.

Verbesserte Sicherheit: Der Zugriff auf Schlüssel wird kontrolliert und protokolliert.

Nahtlose Integration: Die Integration zwischen geoCapture und ECOS-Schlüsselschränken bietet einen nahtlosen Arbeitsablauf.

Das sagen unsere Kunden

John-Paul Müller, Projektleiter Quathamer GmbH

„Unser digitaler Schlüsselschrank arbeitet jetzt eng mit der geoCapture Tourenplanung zusammen. Das bedeutet, dass wir genau wissen, welcher Fahrer welchen Schlüssel für welches Objekt braucht. Kein Durcheinander, kein Schlüsselchaos mehr. Alles läuft reibungslos. Das spart Zeit und Nerven. Für uns ist der digitale Schlüsselschrank wirklich ein absoluter Gamechanger!“

John-Paul Müller, Garten- und Landschaftsbau Quathamer GmbH

Hier geht's zur Erfolgsgeschichte

Digitales Schlüsselmanagement mit geoCapture - so funktioniert’s:

Stammdatenverwaltung

geoCapture hat Zugriff auf alle Schlüssel, die im Schlüsselschrank angelegt sind. In der Objektverwaltung werden diese Schlüssel den jeweiligen Objekten einmalig zugeordnet. 

Tourenplanung

Die Tourenplanung plant die Touren für die Teams. geoCapture überträgt automatisch die Schlüsselliste für die eingeplanten Objekte an den ECOS-Schlüsselschrank, die dann dem Team-Leiter zugeordnet wird.

Schlüsselentnahme

Teamleiter identifizieren sich per RFID am Schlüsselschrank und entnehmen die Schlüssel mithilfe von Lichtsignalen. Je nach Ausführung des Schranks werden unberechtigte Schlüssel gesperrt.

Fehlererkennung

Nach Start der Tour über die geoCapture App, prüft die Anwendung die entnommenen Schlüssel. Bei Fehlentnahmen oder Problemen erfolgt eine Warnung.

Einsatz vor Ort

Die geoCapture App zeigt dem Mitarbeiter die erforderlichen Schlüssel für das Objekt auf einen Blick. Da er nur die notwendigen Schlüssel bei sich führt, erspart das lange Suchen nach dem richtigen Schlüssel.

Schlüsselrückgabe

Nach Abschlus der Tour steckt der Mitarbeiter die Schlüssel zurück in den Schrank. geoCapture prüft, ob alle Schlüssel komplett sind. Ist dies nicht der Fall, erhalten der Disponent und der Fahrer eine Nachricht über die fehlenden Schlüssel.

geoCapture für digitales Schlüsselmanagement

Wählen Sie geoCapture als Partner für Ihren digitalen Schlüsselschrank und optimieren Sie Ihre Abläufe. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung und Live-Demo. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Schlüsselmanagement bestmöglich gelingt! 

Jetzt Angebot anfordern!

Starten Sie jetzt mit Ihrer individuellen Tourenplanung
und dem digitalen Schlüsselschrank für eine bessere Organisation.

Angebot anfordern

Digitales Schlüsselmanagement in der Tourenplanung