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Einsatzplaner für Schüttgüter

Maximale Produktivität auf der Baustelle

Disponenten von Schüttguttransporten stehen bei der Belieferung von Baustellen vor einer komplexen Rechenaufgabe mit vielen Variablen. Damit Maschinen und Menschen auf der Baustelle optimal eingesetzt werden können, ist eine kontinuierliche Belieferung mit Baustoffen notwendig. Gerät der Materialfluss ins Stocken, gibt es Chaos auf der Baustelle.

Mit dem Schüttgutrechner bietet geoCapture das ideale Berechnungstool, das diese Rechenaufgabe im Handumdrehen löst. Außerdem bietet die Software einfache Schnittstellen zur Einbindung von eigenen Fahrern oder Subunternehmen.

Das leistet der Schüttgutrechner

Der Schüttgutrechner verwendet eine Vielzahl von Variablen bei der Berechnung von Rundläufen:

Welches Material soll transportiert werden und wo gibt es Lieferanten?
Ladekapazitäten der Fahrzeuge
Entfernung und Fahrzeit zwischen Firmenstandort, Ladestelle und Entladestelle für LKW oder PKW
Dauer für Be- und Entladung (werden automatisch ermittelt)
Zeitfenster für Be- und Entladung
Zeitversatz der Fahrzeuge, um “Rudelbildung” (Clustering) zu vermeiden
Gesetzliche Lenk- und Ruhezeiten
Mögliche Rückfracht, um Leerfahrten zu vermeiden
Optimale Abstimmung der Zeitleiste für alle Fahrzeuge

Als Ergebnis liefert das Programm einen genauen Einsatzplan für die Fahrzeuge. Dabei werden berechnet:

Erforderliche Fahrzeuge
Erforderliche Dauer
Lieferbare Menge
Exakte Kostenermittlung (LKW, Personal, Maut)

Dispo von Fahrern und Subunternehmern

Damit die eigenen Fahrer und die von Subunternehmen wissen, wie genau der Plan aussieht, können detaillierte Tourenpläne als PDF oder einfach per Freigabelink verschickt werden. Dieser Link erlaubt es den Fahrern ohne Installation einer App die Tourdaten einzusehen und Lade- bzw. Entladevorgänge zu melden. So ist ein optimaler Informationsfluss gewährleistet und der Disponent ist immer über den aktuellen Stand der Leistungen informiert.

Lieferscheine und Wiegekarten

Lieferscheine und Wiegekarten sind wichtige Dokumente für die Abrechnung. Der Fahrer kann diese direkt im Fahrzeug erfassen. So ist gewährleistet, dass alle Lieferungen und Leistungen dokumentiert und belegbar sind. Sämtliche Dokumente sind umgehend in geoCapture abrufbar.

Eingreifen, wenn es hakt

In der Praxis läuft nicht immer alles optimal. Dann ist es wichtig, schnell zu handeln. Der Disponent erkennt in der Software unmittelbar, ob und wo es bei der Ausführung hakt. Er kann so jederzeit die Planung anpassen und frühzeitig nachjustieren. So können erhebliche Kosten gespart werden und die Baustellen laufen besser.

Nachbearbeitung und Controlling

Schüttgutlogistik ist das Zusammenspiel einer Vielzahl von Faktoren. Um künftig optimaler arbeiten zu können, ist es wichtig zu erkennen, wo es in der Vergangenheit zu Problemen gekommen ist.

Deshalb liefert geoCapture übersichtliche Tools der Nachbearbeitung und für die Kostenkontrolle. So wird gewährleistet, dass alte Fehler nicht noch einmal gemacht werden und künftige Transporte optimaler durchgeführt werden.

geoCapture erkennt verschiedene Abweichungen während der Ausführung:

Startzeit
Be-/Entladezeit
Fahrstrecke
Fahrzeit
Ruhezeit
“Rudelbildung” (Clustering)
Mengenabweichung
Verzögerung
Unnötige Pausen

FAQ

Wie erkenne ich Probleme bei der Ausführung?

Der Disponent erkennt in der Software sofort, ob und wo es zu Problemen kommt. Er kann die Planung jederzeit anpassen und optimieren. Das spart nicht nur Kosten, sondern sorgt für einen effizienten Ablauf auf der Baustelle.
Wie wird Rudelbildung verhindert?

Der Schüttgutrechner berücksichtigt einen zeitlichen Versatz bei Abfahrt der Fahrzeuge. Dadurch kommen die Fahrzeuge nicht gleichzeitig an der Be- und Entladestelle an und es kommt zu keiner Rudelbildung.

Das ist wichtig, um Chaos oder Stillstand auf der Baustelle zu vermeiden.
Werden Lenk- und Ruhezeiten berücksichtigt?

Ja, der Schüttgutrechner berücksichtigt gesetzliche Lenk- und Ruhezeiten bei der Berechnung. Diese werden im Tourenplan integriert und bei den Pausenzeiten berücksichtigt.
Und was ist mit den Wiegekarten?

Wiegekarten und Lieferscheine erfasst der Fahrer direkt über sein Smartphone oder Tablet im Fahrzeug. So sind alle Lieferungen und Leistungen dokumentiert und belegbar. Die Dokumente sind sofort in geoCapture abrufbar.
Wie informiert der Disponent seine Fahrer und Subunternehmer?

Der Disponent informiert die Fahrer und Subunternehmer über die geoCapture-App. Detaillierte Tourenpläne versendet er als PDF oder Freigabelink per Mail oder WhatsApp.

So wissen Fahrer und Subunternehmer, wie der genau Plan aussieht. Die Fahrer erhalten einfach Zugriff auf Tourdaten und können Be- und Entladevorgänge melden.

So ist auch der Disponent immer über den aktuellen Stand informiert.
Muss der Fahrer eine Navigations-App installieren?

Nein, der Fahrer muss keine Navigations-App installieren. geoCapture nutzt PTV und Google Maps, um den Fahrer sicher zur Baustelle zu navigieren.
Muss der Subunternehmer eine App installieren?

Nein, der Subunternehmer muss keine App installieren. Tourpläne können einfach über Smartphone oder Tablet geöffnet werden. Der Disponent stellt dem Subunternehmer die Tour einfach per Freigabe-Link zur Verfügung.

Subunternehmer können so auf die Tourdaten zugreifen und Lade- bzw. Entladevorgänge melden.
Müssen Fahrer und Subunternehmer geschult werden?

Nein, Ihre Fahrer und Subunternehmer müssen nicht geschult werden. Die Nutzung der geoCapture-App ist intuitiv und selbsterklärend.

Sollte doch eine Schulung notwendig sein, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

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