geoCapture & galawork optimieren den Galabau
Die Firma haas setzt auf digitale teamarbeit
Teamarbeit ist gefragt im Garten- und Landschaftsbau. Viele Hände packen mit an, damit aus Plänen und Projekten sattes Grün und blühende Beete werden. Die Firma Haas GaLaBau aus Wangen im Allgäu setzt auf Teamarbeit – auch wenn es um IT-Lösungen geht. Die Anwendungen von geoCapture und galawork arbeiten bei Haas GaLaBau Hand in Hand, sorgen für reibungslosen Informationsfluss und bieten dem Unternehmen ein entscheidendes Plus in der Digitalisierung.
Automatischer Datenfluss zwischen beiden Systemen
Florian Haas ist, gemeinsam mit seinem Vater und Unternehmensgründer Helmut Haas, Geschäftsführer des GaLaBauers aus dem Allgäu. Er kümmert sich u.a. um den Bereich IT im Unternehmen, das mit 80 Mitarbeitern und einem Umsatz von über zehn Millionen Euro ein typischer Mittelständler ist. Haas ist mit einem Auftragsportfolio, das von der privaten Gartenpflege bis zum Sportplatzbau reicht, in der Bodenseeregion verwurzelt. „Wir kümmern uns um alle Bereiche und arbeiten für Privat- und Gewerbekunden, für die öffentliche Hand und für Sportvereine“, erklärt Florian Haas.
Die Auftragsabwicklung erfolgt über galawork. Mit geoCapture erhält Haas wichtige Daten, wie die Positionsdaten der Fahrzeuge und Maschinen, sowie deren Laufzeiten. Zusätzlich ermöglicht das System einen Überblick über die Kleingeräte. Das Besondere: geoCapture stellt diese Daten direkt in galawork zur Verfügung, ein Hin- und Herschalten zwischen den Anwendungen ist nicht nötig. „geoCapture und galawork haben eine Lösung geschaffen, mit der die Daten automatisch in Galawork einfließen und wir Galawork nicht verlassen müssen. Das ist für unsere Dispo total praktisch“, erklärt Florian Haas. Muss doch einmal tiefer in die Daten geschaut werden, liefert geoCapture natürlich alle Details.
Florian Haas, geoCapture-Anwender seit 2017, hat die Entwicklung der Schnittstelle zwischen geoCapture und galawork vorangetrieben.
Maschinendaten für die Nachkalkulation
Die von geoCapture erfassten Maschinenlaufzeiten werden für die Rechnungsstellung und die Nachkalkulation benötigt, die Maschinenpositionen sind wichtig für die Dispo. Kleinere Geräte, von der Motorsäge bis zum Akkuschrauber, werden per BLE-Beacons geortet und ermöglichen zu jeder Zeit einen Überblick über das Inventar - 600 dieser Beacons sind in Geräten des Unternehmens verbaut. Bei den großen Maschinen und Fahrzeugen kümmert sich geoCapture auch um das Wartungsmanagement. Egal, ob beim Bagger ein Wartungstermin ansteht oder der LKW zum TÜV muss – geoCapture hat diese Termine im Blick. Zwei weitere geoCapture-Funktionen, die gerne im Unternehmen genutzt werden: Die automatisierte Führerscheinkontrolle mit einer Benachrichtigungsfunktion per WhatsApp und die Zutrittskontrolle zum Firmengelände, quasi ein elektronischer Pförtner.
