+31 314 74 37 50
info@geocapture.nl
Tijdregistratie met de geoCapture-app
MOBIELE TIJDSREGISTRATIE MET ALLE MOGELIJKHEDEN
Wanneer GPS-tijdregistratie via RFID-sleutels niet meer aan alle eisen kan voldoen, komt onze app om de hoek kijken. Een app biedt meer mogelijkheden dan eenvoudige tijdregistratie via RFID-sensoren in het voertuig. Beide soorten tijdregistratie vullen elkaar perfect aan. Gemengd gebruik is zonder problemen mogelijk.
Functies t.b.v. tijdregistratie
Onze mobiele app biedt geweldige functies voor tijdregistratie. Veel meer dan alleen het afstempelen van werktijden. De app biedt een complete workflow voor tijdregistratieverzoeken. Afdelingen en ploegen zijn ook van de partij.
Stempelen
Met deze functie kunnen medewerkers eenvoudig stempelen via smartphone. De app herkent de telefoon en de medewerker. Er wordt slechts zoveel informatie opgevraagd als absoluut noodzakelijk is. Dit maakt stempelen met onze app uiterst eenvoudig, snel en flexibel.
Opdrachten worden automatisch herkend op basis van de GPS-positie. Optioneel kunnen activiteiten worden afgestempeld. Er kunnen ook notities aan de stempel worden bevestigd.
Optioneel kan de ploegenfunctie worden geactiveerd. Dan kan de voorman stempelen voor zijn collega's. Via de app kan de voorman eenvoudig de medewerkers van een ploeg selecteren. Dit maakt het hanteren erg handig, zelfs bij variabele ploegtoewijzingen.
aanwezigheid
Met deze mobiele app-functie ziet u in één oogopslag welke medewerkers aanwezig zijn, welke afwezig zijn en waarom. Op uw smartphone ziet u eenvoudig de gestempelde tijden, uurstaten, en vakantie-uren van uw medewerkers.
Personeelsaccount - vakantie - uren
De werknemer kan de huidige status van zijn vakantie- of tijdrekening weergeven. De urenstaat voor de huidige maand kan ook worden bekeken. Op deze manier kan de medewerker eenvoudig de tijden en toeslagen controleren voordat de maand wordt gefactureerd. Dit voorkomt onnodige annuleringsboekingen en discussies met de personeelsafdeling.
Vakantieaanvragen
Degene die vakantie wil, moet dat aanvragen. Met de app geeft de medewerker eenvoudig zijn vakantieaanvraag door via de smartphone. Het systeem controleert direct of er nog voldoende vakantiedagen over zijn. Goedgekeurd verlof wordt direct in de verzuimkalender ingevoerd.
Werktijdcompensatie
Als de werknemer overwerk wil omzetten in verlofdagen, kan hij dit ook onderweg aanvragen. GeoCapture controleert het saldo van de uurrekening en waarschuwt wanneer er niet genoeg overuren meer zijn.
Bijzondere toeslagen/ extra werkzaamheden
In veel bedrijven worden bonussen uitgekeerd voor meerwerk. Vuil- of gevarentoeslag kan niet altijd worden afgestempeld en moet apart worden aangevraagd. Ook hier wordt goedkeuring gegeven door de leidinggevende.
Achteraf stempelen
Als hij vergeet te stempelen, kan de medewerker de app gebruiken om een stempel toe te voegen. Pas als de leidinggevende de correctie heeft goedgekeurd, wordt deze geaccepteerd.
Aanvragen indienen en goedkeuren
Aanvragen voor vakantie, werktijdverkorting, bonussen of werkuren kunnen ook op de mobiele telefoon worden goedgekeurd of afgewezen. Medewerkers kunnen aanvragen intrekken of de status ervan bekijken.
Afdelingen en ploegen
U definieert supervisors van afdelingen of ploegen met behulp van een eenvoudige en zeer variabele structuur. Leidinggevenden zien uitsluitend de gegevens van hun toegewezen medewerkers. Dit zorgt voor een beter overzicht en vereenvoudigt het werken met de mobiele app.
