Een formulier op een bouwplaats invullen op de tablet

Digitale documenten en formulieren

met kunstmatige intelligentie

Leg gegevens mobiel, geautomatiseerd en foutloos vast – zonder papierchaos. Digitale documenten van geoCapture kunnen individueel worden aangepast en aangevuld met foto's of GPS-gegevens. Dankzij AI-ondersteuning volstaat een korte invoer om binnen enkele seconden een volledige documentatie te creëren.

Waarom digitale documenten van geoCapture?


Direct inzetbaar

 

Kant-en-klare sjablonen voor bouwdagboeken, overdrachtsprotocollen, schaderapportages en meer zorgen voor een snelle start.

 

 

 


Gebruik via app

 

Documenten direct invullen via de smartphone- of tablet-app – altijd en overal.

 


Flexibel aanpasbaar

 

Maak individuele documenten met flexibele lay-outs en aanpasbare structuren – inclusief elementen zoals foto’s, tabellen, GPS-gegevens en handtekeningen.

 


Automatische gegevensinvoer

 

Belangrijke gegevens zoals aanwezig personeel, machines, GPS-locaties en actueel weer worden automatisch aangevuld – minder handmatige invoer, minder fouten.

 


Directe doorsturing

 

Ingevulde documenten worden direct verzonden naar verantwoordelijke personen of afdelingen, zonder handmatige tussenstappen.

 


Centrale opslag

 

Alle documenten worden automatisch gekoppeld aan de juiste opdracht of het juiste project en centraal opgeslagen.

 


Kunstmatige intelligentie

 

Onze AI herkent relevante informatie uit foto’s en steekwoorden en maakt er automatisch een foutloos, professioneel rapport van – gestructureerd, nauwkeurig en in perfect Duits, ongeacht de invoertaal.

 


Slimme gegevensintegratie

 

De documenten maken direct gebruik van gegevens uit uw ERP-systeem, waardoor materialen, klanten of artikelen zonder handmatige invoer worden geïntegreerd.

 

De juiste bouwstenen voor elke toepassing

Foto's

Gemakkelijk via de app maken

Bestandsbijlagen (PDF, foto's, etc.)

Voeg verschillende documenten toe

Handtekeningen

Direct op het mobiele apparaat

Tabellen

Variabele weergave van tabellen

Personeel/tijden 

Directe tijdregistratie

Weer

Automatische weergegevens via GPS


GPS-positie

Waar werd het ingevuld?

Machines/bedrijfsuren

Via GPS-zender

Datum-/tijdvelden

Datum, tijden en periodes

Voordelen voor uw bedrijf

Kostenbesparing

Minder administratieve inspanning en geen dubbele gegevensinvoer betekent lagere kosten.

 

Maximale efficiëntie & tijdsbesparing

Medewerkers besteden minder tijd aan papierwerk en meer aan productieve taken.

 

Minder fouten, hogere kwaliteit

Geautomatiseerde gegevensverzameling zorgt voor volledige, foutloze en betrouwbare informatie.

Tevreden medewerkers

Niemand houdt van onnodig papierwerk – maak de werkdag eenvoudiger!

Volledige documentatie

Voldoet aan alle wettelijke vereisten en vereenvoudigt audits.

Betere workflow

Realtime informatie zorgt voor soepele samenwerking en snellere goedkeuringen.

 

Dit biedt geoCapture:

Eenvoudige bediening
Flexibel uitbreidbaar

Vraag nu een offerte aan!

Ga digitaal met de documenten van geoCapture.

Vraag een offerte aan

Hierdoor kun je digitale formulieren gebruiken:

Overdrachtsprotocol
Schaderapport
Vertrekcontrole
Leveringsbon
Aanvullend beheer
Agenda strooien en strooien
Onderhoudslogboek
Reparatierapport