Zo vindt u het juiste volgsysteem

Meer dan alleen traceren
Een hoogwaardig volgsysteem moet meer bieden dan alleen locatiebepaling.
Let erop dat het systeem aanvullende toepassingen ondersteunt, zoals werktijdregistratie, gereedschapsopsporing, containerbeheer, formulieren, resourceplanning, routeplanning, kostencalculatie en CO₂-berekening.
Deze functies bieden u uitgebreide mogelijkheden om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en dragen bij aan een hogere efficiëntie.

Realtime tracking en datakwaliteit
Een goed volgsysteem biedt nauwkeurige locatiegegevens en realtime tracking.
Dit betekent dat de locatiegegevens binnen enkele seconden beschikbaar zijn in het portaal en dat geavanceerde algoritmen worden gebruikt om de huidige voertuigpositie te voorspellen. Hoogwaardige locatiegegevens moeten zonder extra kosten beschikbaar zijn.

Eenvoudig prijsmodel
Transparantie in de kosten is van groot belang.
Kies voor een volgsysteem met een duidelijk en gemakkelijk te begrijpen prijsmodel.
Vermijd aanbieders die hoge toeslagen vragen voor extra diensten zoals onderhouds- en updatepakketten. Let erop dat alle belangrijke functies al in het standaardpakket zijn inbegrepen, zodat u onverwachte kosten voorkomt.

Geen contractduur
Flexibiliteit is belangrijk. Kies voor een aanbieder die geen langdurige contractverplichtingen oplegt en waarmee u het contract maandelijks kunt opzeggen.
Dit toont aan dat de aanbieder vertrouwen heeft in zijn diensten en klanten niet hoeft vast te houden met langdurige contracten.

Gegevensbescherming en hoge beschikbaarheid
Let op hoge normen voor gegevensbescherming en een hoge beschikbaarheid van het systeem. Een goede aanbieder investeert in gespiegelde servers om de uitvaltijd tot een minimum te beperken en biedt een gratis gegevensbeschermingseffectbeoordeling aan, die vereist is bij het gebruik van cloudsoftware.

Modulaire opbouw
Een flexibel volgsysteem moet modulair zijn opgebouwd, zodat u verschillende onderdelen van uw bedrijf beter kunt beheren en organiseren. Modules moeten onderling gekoppeld zijn, maar ook afzonderlijk kunnen worden gebruikt. Dit stelt u in staat om met eenvoudige modules te beginnen en het systeem uit te breiden naarmate uw behoeften groeien.

Service & ondersteuning
Goede service en ondersteuning zijn essentieel.
Kies voor een aanbieder die goed bereikbaar is en geen gebruik maakt van een callcenter. Direct contact met goed opgeleid en ervaren personeel zorgt voor snelle en deskundige hulp bij problemen.

Projectgebaseerde tracking
Vooral voor bouw- en ambachtsbedrijven is projectgebaseerde tracking onmisbaar.
Deze functie stelt u in staat om specifieke projecten efficiënt te monitoren en beheren.
Zorg ervoor dat het volgsysteem deze functie biedt, aangezien veel systemen die voor de logistiek zijn ontwikkeld, dit niet ondersteunen.

Gratis interfaces
Een open systeem met gratis interfaces en webservices vergemakkelijkt de integratie in uw bestaande systemen. Dit bespaart extra kosten en maakt een naadloze communicatie tussen verschillende softwareoplossingen mogelijk.

Productontwikkeling en productonderhoud
Een betrouwbare leverancier ontwikkelt voortdurend nieuwe functies en verbetert bestaande. Een intern ontwikkelingsteam dat actief verzoeken van klanten realiseert, is een teken dat de provider inspeelt op de behoeften van zijn klanten.

100% cloud
Een modern volgsysteem moet volledig in de cloud functioneren.
Dit betekent dat er geen lokale installatie nodig is en dat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens. Eenvoudig te gebruiken via aanmelding in de browser met uw inloggegevens – dat biedt maximale flexibiliteit.

Onbeperkte gegevensopslag

Langdurige opslag van gegevens zonder extra kosten is een belangrijk aspect.
Kies voor een systeem dat geen gegevens verwijdert of herschikt en waarmee u altijd toegang heeft tot historische gegevens.

Betrouwbare hardware
Vertrouw op geavanceerde en geteste hardware.
Een aanbieder die apparaten van gerenommeerde fabrikanten zoals Teltonika gebruikt, biedt u de zekerheid van een storingsvrije werking. De apparaten moeten ook na opzegging van het contract zonder problemen hergebruikt kunnen worden.

Eigendom van de oprichter
Een bedrijf dat door de eigenaar zelf wordt geleid, hecht doorgaans meer waarde aan klanttevredenheid en langdurige stabiliteit. Dergelijke bedrijven zijn niet afhankelijk van investeerders of kapitaalverstrekkers die alleen op korte termijn winst gericht zijn.
Dit betekent dat u kunt rekenen op voortdurende productontwikkeling en een stabiele service.

Gerenommeerde aanbieder
Een gevestigde aanbieder met een groot aantal tevreden klanten biedt u de zekerheid dat het bedrijf stabiel en betrouwbaar is.
Vermijd start-ups waarvan het onduidelijk is of ze op de lange termijn zullen blijven bestaan.