Elektronisch rittenregistratiesysteem met GPS-tracking

Offerte aanvragen »

Fordern Sie ein individuelles Angebot an!

DIGITAAL BEWIJS VOOR DE BELASTINGDIENST

De GPS-locatiesystemen van geoCapture bevatten de functie van een GPS-rittenregistratiesysteem: hierdoor wordt het bijhouden van rittenregistraties een fluitje van een cent!

In veel bedrijven worden vandaag de dag rittenregistraties bijgehouden, een vervelende en tijdrovende klus die vaak wordt vergeten. Dit leidt vooral bij rittenregistraties voor de Belastingdienst tot aanzienlijke problemen. Met een elektronisch rittenregistratiesysteem van geoCapture behoort het tijdrovende bijhouden van een handgeschreven rittenregistratie tot het verleden, en ook uw Belastingdienst zal blij zijn.

AFSCHEID VAN HANDGESCHREVEN RITTENREGISTRATIES

Vooral aan het rittenregistratiesysteem voor de Belastingdienst worden juridisch hoge eisen gesteld, die met geoCapture kunnen worden vervuld. Zo moet een rittenregistratiesysteem bij zakelijk gebruik volgens de Belastingdienst doorgaans ten minste de volgende gegevens bevatten:

Datum en kilometerstand aan het begin en het einde van elke zakelijke reis
Reisbestemming en bij omwegen ook de reisroute
Reisdoel

Uw Belastingdienst kan afwijkende eisen stellen aan het rittenregistratiesysteem. Informeer hierover van tevoren bij uw Belastingdienst.

Met een elektronisch rittenregistratiesysteem kunnen alle benodigde gegevens automatisch worden vastgelegd. Bovendien herkent geoCapture herhaalde ritten en kan zo automatisch categoriseren. Dit bespaart veel tijd en werk.

Onze software ondersteunt de volgende rittenregistratiesystemen:

Rittenregistratiesysteem voor de belastingdienst (1%-regeling)
Rittenregistratiesysteem voor de verkeersdienst
Rittenregistratiesysteem voor poolvoertuigen

Bij wisselende chauffeurs kan de chauffeursherkenning via iButton of RFID-sleutel worden gebruikt.

geoCapture voldoet aan alle wettelijke eisen voor een rittenregistratiesysteem:

Tijdige en doorlopende documentatie
Bescherming tegen manipulatie
Documentatie van wijzigingen
Opslag op externe servers

VOORDELEN VAN HET ELEKTRONISCHE RIJLOGBOEK VAN GEOCAPTURE

nauwkeurige registratie van ritten

tijds- en kostenbesparing

eenvoudige en snelle bediening

Ritten kunnen worden geclassificeerd via de app

Chauffeursidentificatie via RFID-sleutel

Chauffeursidentificatie via iButton of RFID-sleutel

Installatie van een schakelaar voor privéritten

Vaak gereden routes worden opgeslagen en gecategoriseerd

GPS-ZENDER MET GEÏNTEGREERDE KILOMETERADMINISTRATIE-FUNCTIE

geoCapture biedt verschillende GPS-zenders voor de lokalisatie van uw wagen-, vrachtwagen- of bouwmachinevloot.

Voor het elektronische kilometeradministratiesysteem verzendt de GPS-zender de actuele positie naar geoCapture, waaruit de ritten worden afgeleid. Deze worden meestal automatisch ingedeeld als privéritten, zakelijke ritten of woon-werkverkeer. Als automatische classificatie niet mogelijk is, kan dit worden gedaan via het geoCapture-portal of de app. Volgens de Belastingdienst moet deze toewijzing binnen zeven dagen plaatsvinden.

Als u meerdere chauffeurs voor een voertuig heeft, raden wij aan om onze iButton- of RFID-chauffeurssleutels te gebruiken, waarmee zij zich voor aanvang van de rit kunnen aanmelden. Als u een auto zowel zakelijk als privé gebruikt, kunnen we een schakelaar inbouwen waarmee u tussen privé- en zakelijke ritten kunt schakelen. Bij privégebruik volstaat het opgeven van de gereden kilometers.

ELEKTRONISCH RIJREGISTER BEHEREN OP DE SMARTPHONE

geoCapture biedt de oplossing voor het bijhouden van rittenregisters voor de Belastingdienst. Om door de Belastingdienst erkend te worden, moeten ritten worden geclassificeerd als privé, woon-werkverkeer of zakelijk.

Om dit betrouwbaar en tijdig te doen, kunt u gebruikmaken van de Rijregister App. Deze app werkt zowel op Android- als op iPhone-apparaten.

Met de Rijregister App kunt u uw ritten eenvoudig classificeren op uw smartphone als privé, woon-werkverkeer of zakelijk. Thuis, in een hotel, of waar u ook maar bent.

DE BELASTINGDIENST KIJKT MEE

Als de belastingambtenaar fouten in uw rijregister ontdekt, kan dat duur uitvallen. Het belastbare bedrag voor het privégebruik van de bedrijfswagen en voor de afstand tussen de woonplaats en het bedrijf wordt dan ofwel bepaald volgens de 1%-regeling, ofwel geschat in het geval van verondersteld zakelijk gebruik van minder dan 50%. In beide gevallen leidt dit tot aanzienlijke belastingteruggaven. Met het elektronische rijregister van geoCapture worden fouten vermeden en zijn alle gegevens altijd correct. GPS-zenders in het voertuig meten de gereden afstanden tot op de kilometer nauwkeurig en sturen deze vervolgens naar het geoCapture-systeem. Van daaruit kunt u uw gegevens exporteren en aan de Belastingdienst verstrekken.

De app voor het rittenlogboek van geoCapture