+31 314 74 37 50
info@geocapture.nl
routeplanning voor groenonderhoud
OPTIMALE PLANNING VAN UW OPDRACHTEN
Groen onderhoud wordt steeds belangrijker in de groene sector. Veel bedrijven organiseren meerdere teams tegelijk. Om deze teams zo effectief mogelijk in te kunnen zetten, is een nauwkeurige planning van de opdrachten nodig. Lange reizen moeten worden vermeden en onnodige stilstand tijdens spitsuren in grote steden kosten kostbare tijd.
Werkintervallen voor onderhoudsopdrachten
Een goede planning is de hoeksteen voor geoptimaliseerd groenonderhoud. In de geoCapture-routeplanning worden reguliere onderhoudstaken aangemaakt als herhalingsopdrachten. Dit zorgt ervoor dat geen enkele taak wordt vergeten. De reguliere onderhoudstaken worden automatisch toegevoegd aan een bestaande tour. Dankzij de termijnbewaking voor achterstallig onderhoud heb je altijd overzicht. De VRP-server van geoCapture optimaliseert de werkverdeling en je routes. De geoCapture app wordt gebruikt om de werkzaamheden te beheren. Onderhoudsplannen kunnen worden gemaakt en opgeslagen voor uw opdrachten via Google Maps.
Er wordt ook individueel rekening gehouden met kengetallen zoals oppervlakte, werkprestaties, werkintervallen en onderhoudsinspanning. Onnodige dubbele ritten naar werkgebieden en vervelende omwegen behoren tot het verleden. Dit bespaart kosten en kilometers. Dankzij de eenvoudige overdracht van orders uit uw ERP-software kunt u direct beginnen met uw routeplanning.
GEEN PAPIERWERK MEER DANKZIJ DIGITALE FORMULIEREN
Met geoCapture routeplanning zijn alle belangrijke opdrachtdocumenten altijd beschikbaar in het voertuig. Informatie over de laatste opdracht kan snel worden bekeken. Met de formulieren kunnen prestatiegegevens met alle details van de activiteit efficiënt worden vastgelegd. Er kunnen ook foto's bij het formulier worden gevoegd.
De klant bevestigt de opdracht en de geleverde diensten via een digitale handtekening op de tablet of smartphone. Zo zijn uw activiteiten snel gedocumenteerd. De opdrachtrapporten worden centraal opgeslagen als PDF en zijn in realtime toegankelijk op het hoofdkantoor. Dit betekent dat geleverde diensten direct binnen het bedrijf kunnen worden bekeken.
Veilige toegang tot eigendommen dankzij sleutelbeheer
Voor optimaal groenonderhoud moeten de noodhulpteams toegang hebben tot eigendommen en terreinen. De grote uitdaging is het opbergen, verdelen en inleveren van de vele sleutels.
Dankzij digitaal sleutelbeheer en sleutelkasten van ECOS zijn altijd de juiste sleutels aan boord. Hierdoor zijn er nooit meer vertragingen en extra kosten door ontbrekende sleutels.
Het geoCapture ritplanningssysteem biedt een interface met de ECOS sleutelkasten. Voor elke geplande tour wordt een lijst met sleutels aangemaakt. Deze worden met een lichtsignaal in de kast gelabeld en kunnen door de teams worden uitgenomen.
Dit bespaart tijd bij het zoeken naar de juiste sleutel. Het werk kan sneller worden uitgevoerd.
