Offerte aanvragen »

Fordern Sie ein individuelles Angebot an!

Digitaal sleutelbeheer in routeplanning

GeoCapture en ECOS sleutelkasten voor soepele processen

Operationele teams in groenonderhoud, winterdiensten en facilitair management moeten onbeperkte toegang hebben tot gebouwen en eigendommen. Hoe vaak zijn uw teams niet geconfronteerd met gesloten deuren omdat de juiste sleutel ontbrak? Het opslaan, distribueren en teruggeven van sleutels is vaak een grote uitdaging. Bovendien kan het tijdrovende zoeken naar sleutels en het uitwisselen ervan tussen teams de workflow verstoren.

Digitale sleutelkasten bieden een betrouwbare oplossing. De kasten controleren de toegang tot sleutels en registreren het gebruik ervan. Dit zorgt ervoor dat de juiste sleutels aan boord zijn voor een rondleiding en dat de toegang tot alle panden gegarandeerd is.

De uitdaging van sleutelbeheer

Vooral op het gebied van winterdiensten, groenonderhoud en facilitair management hebben hulpteams te allen tijde toegang tot gebouwen en eigendommen nodig om hun taken uit te voeren. Het beheer van fysieke sleutels en de bijbehorende opslag, distributie en teruggave kan een grote uitdaging zijn.

Vermiste of verloren sleutels kunnen leiden tot vertragingen, extra kosten en veiligheidsproblemen. In het ergste geval kan het verlies van sleutels de vervanging van een volledig sluitsysteem noodzakelijk maken.

De oplossing: digitale sleutelkastjes

Digitale sleutelkasten, zoals die van ECOS, bieden een betrouwbare oplossing. De kasten controleren de toegang tot sleutels en registreren het gebruik ervan.

Het geoCapture tourplanningssysteem biedt een volledig automatische interface met de ECOS kasten. Dit zorgt ervoor dat alle sleutels aan boord zijn voor de uitvoering van een tour. Geen vertragingen meer op locatie door ontbrekende sleutels of dure vervanging van complete sluitsystemen. Digitale sleutelkasten controleren niet alleen de toegang tot de sleutels, maar loggen ook elke keer dat een sleutel wordt gebruikt.

Uw voordelen met sleutelbeheer in één oogopslag:

Efficiënte routeplanning: De integratie vergemakkelijkt de routeplanning en zorgt ervoor dat alle benodigde sleutels beschikbaar zijn.

Tijd- en kostenbesparingen: Werknemers kunnen taken sneller voltooien omdat ze de benodigde sleutels bij de hand hebben.

Foutpreventie: Het systeem herkent ontbrekende of onjuiste toetsen en waarschuwt in een vroeg stadium voor mogelijke problemen.

Automatische inlevercontrole: De automatische inlevercontrole minimaliseert het risico op verloren sleutels.

Verbeterde beveiliging: Toegang tot sleutels wordt gecontroleerd en bijgehouden.

Naadloze integratie: De integratie tussen geoCapture en ECOS sleutelkasten biedt een naadloze workflow.

Wat onze klanten zeggen

John-Paul Müller, projectmanager Quathamer GmbH

"Onze digitale sleutelkast werkt nu nauw samen met geoCapture routeplanning. Dit betekent dat we precies weten welke chauffeur welke sleutel nodig heeft voor welk pand. Geen verwarring meer, geen sleutelchaos. Alles loopt gesmeerd. Dat scheelt tijd en zenuwen. Voor ons is de digitale sleutelkast echt een absolute game changer!"

John-Paul Müller, Garten- und Landschaftsbau Quathamer GmbH

Klik hier voor het succesverhaal

Digitaal sleutelbeheer met geoCapture - zo werkt het:

Beheer van stamgegevens

geoCapture heeft toegang tot alle sleutels die zijn opgeslagen in de sleutelkast. Deze sleutels worden eenmaal toegewezen aan de betreffende objecten in objectbeheer.

Tour planning

De tourplanningsfunctie plant de tours voor de teams. geoCapture stuurt automatisch de sleutellijst voor de geplande objecten naar de ECOS sleutelkast, die vervolgens wordt toegewezen aan de teamleider.

Sleutelverwijdering

Teamleiders identificeren zich bij de sleutelkast via RFID en verwijderen de sleutels met behulp van lichtsignalen. Afhankelijk van het ontwerp van de kast worden ongeautoriseerde sleutels geblokkeerd.

Foutdetectie

Na het starten van de tour via de geoCapture app controleert de applicatie de meegenomen sleutels. Er wordt een waarschuwing gegeven als er sleutels ontbreken of als er problemen zijn.

Gebruik op locatie

De geoCapture app toont de medewerker in één oogopslag de sleutels die nodig zijn voor het pand. Omdat hij alleen de benodigde sleutels bij zich heeft, hoeft hij niet te zoeken naar de juiste sleutel.

Sleutels inleveren

Aan het einde van de rit legt de medewerker de sleutels terug in de kast. geoCapture controleert of alle sleutels compleet zijn. Als dit niet het geval is, ontvangen de planner en de chauffeur een bericht over de ontbrekende sleutels.

geoCapture voor digitaal sleutelbeheer

Kies geoCapture als partner voor uw digitale sleutelkast en optimaliseer uw processen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijk gesprek en live demo. Samen zorgen we ervoor dat uw sleutelbeheer zo succesvol mogelijk verloopt!

Vraag nu een offerte aan!

Begin nu met je individuele routeplanning en de digitale sleutelkast voor een betere organisatie.

Offerte aanvragen