Als het gaat om mooie tuinen, bent u bij het bedrijf Cremers Groenvoorziening en Landschapsarchitectuur GmbH in Grevenbroich in Duitsland aan het juiste adres. Al meer dan 25 jaar verzorgt deze tuin- en landschapsaannemer de planning, vormgeving en uitvoering van hoogwaardige tuinen in de regio Keulen en Düsseldorf.
Het bedrijf heeft 22 medewerkers, die ook als leerbedrijf fungeren en voornamelijk voor particuliere klanten werken. Voor de dagelijkse personeelsorganisatie is de geoCapture-toepassing onmisbaar. "We hebben lang gezocht voordat we de juiste oplossing vonden", zegt Ralf Cremers. Een oplossing die weinig inspanning vergt van de medewerkers, betrouwbaar en tegelijkertijd eenvoudig is. "Zo kwamen we bij geoCapture uit."
Vóór de overstap naar geoCapture werd de tijdregistratie volledig handmatig gedaan. Alle gegevens moesten met de hand in de computer worden ingevoerd worden, wat tijdrovend was, kosten met zich meebracht en bovendien foutgevoelig was. Nu verloopt de tijdregistratie dankzij de geoCapture-chip efficiënt en veilig: elke medewerker meldt zich aan het begin van zijn werkdag aan met zijn individuele chip (en weer af aan het einde van zijn werkdag) - waardoor de gegevens direct beschikbaar zijn voor verdere verwerking.
"Dit is een praktische zaak", zegt Daniela Komanns, die elke dag met de geoCapture-toepassing werkt bij het bedrijf Cremers. "Ik roep 's ochtends de gegevens van de medewerkers van de vorige dag op en kijk even snel of alles klopt. Als iemand zich heeft ziekgemeld, voer ik dat in. Dat kost me meestal maar een paar minuten - en daarmee is de tijdregistratie afgehandeld." Branchespecifieke bijzonderheden zijn net zo goed geïntegreerd in geoCapture als de afrekening van reistijden. "Als we na het werk vanaf de bouwplaats naar huis gaan, wordt de reistijd voor de chauffeur als betaalde werktijd beschouwd. De rest heeft administratief gezien al vrij. Dit verschil kan eenvoudig worden vastgelegd met geoCapture: de passagiers melden zich af in het voertuig met hun chip, de chauffeur doet dat pas op het bedrijf - en alles klopt."
Heb je vertrouwen in geoCapture? Vraag dan nu je persoonlijke offerte aan.
Ook bij de nacalculatie van opdrachten komt geoCapture goed van pas. De gegevens van de tijdregistratie kunnen worden geïmporteerd in DATAflor. Op die manier kan precies worden bijgehouden welke medewerker met hoeveel uren betrokken was bij welk project. "Dat gaat moeiteloos, ik hoef bijna niet meer na te werken", zegt Daniela Komanns. Ook de salarisadministratie wordt aanzienlijk vereenvoudigd door de gegevensimport van geoCapture naar DATAflor.
De GPS-tracking van de voertuigen is een extra voordeel voor het werkproces van Cremers GmbH. "Ik zie waar het team op dat moment aan het werk is en kan mijn ritten naar de bouwplaatsen dienovereenkomstig plannen", legt Petra Cremers uit, die onder andere verantwoordelijk is voor tuinonderhoud. "En we kunnen klanten snel informeren als er wijzigingen zijn in de planning. geoCapture is echt gebruiksvriendelijk."
Conclusie: Dankzij geoCapture kon de tijdregistratie bij Cremers GmbH aanzienlijk worden vereenvoudigd en kostenefficiënter worden gemaakt. Branchespecifieke bijzonderheden voor loonberekening in de tuin- en landschapssector zijn al in geoCapture geïntegreerd. Voor een bijzonder efficiënte salarisadministratie en nacalculatie van klantopdrachten zorgt de moeiteloze gegevensimport van geoCapture naar DATAflor.
Heb je vertrouwen in geoCapture? Vraag dan nu je persoonlijke offerte aan.
