CREMERS GALABAU GMBH
Mobilny czas pracy rejestrowany szybko i łatwo
Jeśli chodzi o piękne ogrody, Cremers Grüngestaltung und Landschaftsbau GmbH w Grevenbroich to właściwy adres. Od ponad 25 lat firma zajmuje się planowaniem, projektowaniem i realizacją wysokiej jakości ogrodów w regionie Kolonii i Düsseldorfu. Założyciel firmy Ralf Cremers poświęcił czas na spotkanie na miejscu w Grevenbroich, podobnie jak jego żona Petra, która właśnie wróciła do biura z pierwszej tego dnia wizyty związanej z pielęgnacją ogrodu u klienta. Oboje studiowali ochronę krajobrazu, oboje są dyplomowanymi inżynierami w swojej dziedzinie - i ogrodnikami z całego serca.
Poszukiwane rozwiązanie do rejestracji czasu pracy
Firma zatrudnia 22 pracowników, jest również organizacją szkoleniową i pracuje głównie dla klientów prywatnych. Aplikacja geoCapture jest niezbędna do codziennej organizacji personelu. "Długo szukaliśmy odpowiedniego rozwiązania", mówi Ralf Cremers. Rozwiązanie, które wymaga niewielkiego wysiłku od pracowników zarówno poza biurem, jak i w biurze, a jednocześnie jest niezawodne i nieskomplikowane. "W ten sposób natknęliśmy się na geoCapture". Cremers był przede wszystkim zainteresowany optymalizacją rejestracji czasu pracy.
Przed przejściem na geoCapture odbywało się to całkowicie ręcznie. Pracownicy rejestrowali czas pracy po jej rozpoczęciu i ponownie po jej zakończeniu; wszystkie dane musiały być przenoszone do komputera ręcznie. Było to czasochłonne, kosztowne i potencjalnie podatne na błędy. Teraz, dzięki chipowi geoCapture, rejestracja czasu pracy działa wydajnie i bezpiecznie: każdy pracownik loguje się do systemu za pomocą swojego indywidualnego chipa na początku pracy (i wylogowuje się ponownie po jej zakończeniu) - dzięki czemu dane są natychmiast dostępne do dalszego przetwarzania.
Praktyczna rzecz
"To praktyczna rzecz" - mówi Daniela Komanns, która codziennie pracuje z aplikacją geoCapture w firmie Cremers. "Rano wywołuję dane pracowników z poprzedniego dnia i szybko sprawdzam, czy wszystko się zgadza. Jeśli ktoś zachorował, wprowadzam to. Zwykle zajmuje to tylko kilka minut - i to wszystko, jeśli chodzi o rejestrowanie godzin pracy". Funkcje specyficzne dla branży - takie jak wynagrodzenie za złą pogodę - są przechowywane w geoCapture, podobnie jak rozliczanie czasu podróży. "Kiedy nadchodzi czas opuszczenia placu budowy po pracy, czas podróży kierowcy jest płatnym czasem pracy. Pozostali koledzy w samochodzie zakończyli już pracę dla celów księgowych" - wyjaśnia Ralf Cremers. "Tę różnicę można łatwo zarejestrować za pomocą geoCapture: Współkierowcy rozliczają się w pojeździe za pomocą chipa, kierowca rozlicza się tylko w firmie - i wszystko jest w porządku".
Kalkulacja końcowa w DATAflor
geoCapture pokazuje również swoje mocne strony w późniejszej kalkulacji zleceń. Dane z rejestracji czasu pracy można zaimportować do programu DATAflor, którego firma Cremers używa do realizacji projektów od wstępnego planowania po fakturowanie. Umożliwia to dokładne śledzenie, który pracownik był zaangażowany w który projekt i przez ile godzin. "Działa to bez żadnych problemów, prawie w ogóle nie muszę nic przerabiać" - mówi Daniela Komanns. Import danych z geoCapture do DATAflor znacznie ułatwia również rozliczanie płac pracowników.
Śledzenie GPS dopełnia całości
Śledzenie GPS pojazdów jest dodatkowym elementem organizacji pracy w Cremers GmbH. "Odgrywa ono ważną rolę w pracach związanych z utrzymaniem ogrodu. Widzę, gdzie aktualnie pracuje ekipa i mogę odpowiednio zaplanować swoje podróże na place budowy", wyjaśnia Petra Cremers, która jest odpowiedzialna za utrzymanie ogrodu w firmie. "Możemy też szybko informować klientów o wszelkich zmianach w harmonogramie". Jej wrażenia: "geoCapture jest naprawdę przyjazny dla użytkownika".
Podsumowanie: Dzięki geoCapture rejestrowanie czasu pracy w Cremers GmbH zostało znacznie uproszczone i stało się bardziej opłacalne. Specyficzne dla branży funkcje obliczania wynagrodzeń w ogrodnictwie i kształtowaniu krajobrazu są już przechowywane w geoCapture. Bezproblemowy import danych z geoCapture do DATAflor zapewnia szczególnie wydajną pracę przy rozliczaniu płac i kalkulacji zleceń klientów.
