Alba Städte- und Industriereinigung Baving GmbH
Śledzenie GPS w sprzątaniu ulic
Neuenkirchen - Zwiększona wydajność, oszczędność czasu, przydatność do codziennego użytku: zalety systemu śledzenia GPS i związanego z nim oprogramowania geoCapture opłacają się w Alba Städte- und Industriereinigung Baving GmbH. Średniej wielkości firma z Neuenkirchen, jedna z największych prywatnych firm sprzątających ulice w Niemczech, polega na produktach geoCapture i jest z nich bardzo zadowolona. "Długo szukaliśmy systemu pozycjonowania, który spełniałby nasz katalog wymagań", mówi dyrektor zarządzający dr Jörg Baving, "i znaleźliśmy go w geoCapture".
Wymagania dotyczące systemu telematycznego
Zadanie firmy Alba jest szczególne: "Nie jesteśmy firmą transportową, w której pojazdy pokonują duże odległości", wyjaśnia dyspozytor Tore Waterkamp, "jesteśmy raczej kierowcami krótkodystansowymi. Ale właśnie tam jesteśmy szczególnie dokładni". Kliknięcie na moduł mapy oprogramowania geoCapture pokazuje to: niebiesko-zielona linia wije się przez sieć dróg dzielnicy mieszkalnej w sąsiednim mieście Burgsteinfurt, rysowana przez samochód w klasycznym miejskim pomarańczowym kolorze. "To jedna z naszych zamiatarek sprzątających dziś rano ulice w tej dzielnicy" - wyjaśnia Waterkamp.
Dyspozytor ma wszystkie istotne dane na ekranie w czasie rzeczywistym: jak długo pojazd jest na drodze, które ulice zostały już oczyszczone (zielone), gdzie jeszcze trzeba pozamiatać (niebieskie), który kierowca prowadzi pojazd...
Bezproblemowy dowód świadczenia usług
System może zrobić jeszcze więcej: na przykład może rejestrować, czy zamiatanie zostało przeprowadzone po lewej czy prawej stronie, czy użyto specjalnego sprzętu do zwalczania chwastów, a także ile wpustów i wpustów ulicznych (zwanych w żargonie technicznym "zlewami") zostało wyczyszczonych. "Eksperci firmy geoCapture dostosowali program do naszych potrzeb i precyzyjnie dostosowali go do naszych wymagań. To zadziałało naprawdę dobrze" - mówi Tore Waterkamp. Dane, które są dokładne co do sekundy i metra, mają kluczowe znaczenie dla firmy Alba: są wykorzystywane do tworzenia rejestrów wydajności. Stanowią one podstawę faktur, na przykład gdy klient chce wystawić rachunek za liczbę wyczyszczonych zlewów. Dane są przesyłane na serwery geoCapture i udostępniane użytkownikowi; oprogramowanie jest oparte na cloud.
Tore Waterkamp i jego koledzy z działu planowania również używają systemu geoCapture do planowania tras zoptymalizowanych pod kątem kosztów, ale w mniejszym stopniu do klasycznych zadań związanych z planowaniem. Waterkamp: "Nie musimy zmieniać harmonogramu co godzinę, jak w branży transportowej. Ale oczywiście używam oprogramowania do sprawdzania: Jak daleko jest kierowca, czy może już rozpocząć następną trasę?".
Mobilna rejestracja czasu pracy za pomocą nadajnika GPS
Anja Schouwstra z działu księgowości jest również zadowolona z efektywnego i szybkiego zarządzania danymi dzięki dostosowanej aplikacji. Rzut oka na okno programu jasno pokazuje, gdzie leży wzrost wydajności. Pomarańczowo-czerwone samochody firmy Alba jeżdżą nie tylko po Neuenkirchen, ale także na przykład w Cloppenburgu w Dolnej Saksonii i Erndtebrück.
"W firmie Alba pracują pracownicy, którzy nie mieszkają w siedzibie głównej w Neuenkirchen lub w pobliżu i oczywiście nie są tu codziennie", wyjaśnia Schouwstra. "W przeszłości pracownicy ci musieli wypełniać karty czasu pracy i wysyłać je pocztą. Następnie analizowaliśmy je. Jeśli coś się nie zgadzało, zawsze oznaczało to dużo pracy".
Dzięki geoCapture rejestrowanie czasu pracy jest teraz dziecinnie proste. Podstawą jest spersonalizowany klucz RFID dla każdego pracownika. "Kierowca ma coś w rodzaju chipa i używa go do rejestrowania czasu pracy w swoim pojeździe, gdy tylko rozpoczyna pracę. Następnie natychmiast otrzymujemy aktualne dane, niezależnie od tego, czy nasz pojazd znajduje się na drodze w okolicy, czy 200 kilometrów dalej". Interfejs do oprogramowania, które prowadzi rzeczywistą księgowość płacową, zapewnia bezproblemowy import danych. "To znacznie ułatwia naszą pracę", mówi z zadowoleniem Anja Schouwstra, "zawsze mamy wszystkie dane aktualizowane codziennie w dziale księgowości, a jednocześnie mamy absolutną pewność, że godziny są prawidłowe".
Automatyczne pobieranie danych z tachografu
Dla kierownika warsztatu Markusa Bönninghoffa pracownicy zewnętrzni również oznaczali więcej pracy - do czasu wprowadzenia geoCapture. "Wcześniej dane z tachografu i karty kierowcy były pobierane ręcznie. Kierowcy pobierali dane na pamięć USB, którą następnie przesyłali do nas. Oczywiście było to potencjalne źródło błędów, na które nie możemy sobie pozwolić. W końcu jesteśmy prawnie zobowiązani do archiwizowania wszystkich danych". Z pomocą geoCapture przypadkowe nadpisanie danych lub błędy podczas pobierania nie są już możliwe. "Dane są pobierane automatycznie raz w tygodniu. Działa to doskonale". Bönninghoff jest również zadowolony z rejestrowania danych, które mówią mu coś o stanie floty pojazdów, takich jak godziny pracy (precyzyjnie zróżnicowane według silników, zamiatarek, osprzętu pojazdów) lub prędkości jazdy.
Bönninghoff: "Praca z systemem geoCapture jest naprawdę przyjemna".
