Papierowy etap dobiegł końca
Firma Veltmann-Voorbrink prowadzi cyfrowy dziennik budowy
Każdy, kto pracuje w branży budowlanej, wie, że na placu budowy ważne są nie tylko cement i cegły. Ale także papier na karty czasu pracy lub codzienne raporty budowlane. Firma Veltmann-Voorbrink GmbH ze Spelle w południowym Emsland położyła temu kres. Wręcz przeciwnie, księgi zamówień firmy budowlanej, która oferuje również usługi dekarskie i ciesielskie, są dobrze zaopatrzone.
Veltmann-Voorbrink, klasyczna firma średniej wielkości, działa w Emsland, okolicach Osnabrück i w Münsterland i buduje domy jednorodzinne, a także nieruchomości komercyjne, w tym projekty budowlane w sektorze rolniczym. We wszystkich projektach obowiązuje następująca zasada: na placu budowy papier przeszedł do historii i ustąpił miejsca rozwiązaniom geoCapture.
Chip geoCapture zamiast arkusza czasu pracy
Benjamin Veltmann, który jest odpowiedzialny za organizację placu budowy firmy i jest starszym kierownikiem budowy, wyjaśnia, że firma zaczęła od rozliczania płac. "Mamy około 35 pracowników. Karty czasu pracy piętrzyły się. Niektóre nie pojawiały się na czas, inne miały plamy po kawie, a jeszcze inne zjadał pies" - śmieje się Veltmann. Rozwiązanie przyszło z sąsiedztwa, ponieważ Spelle i Hopsten (siedziba geoCapture) są oddalone od siebie o zaledwie dziesięć kilometrów. Teraz chip geoCapture zastępuje ewidencję czasu pracy.
Szczególnie praktyczne: geoCapture zaprogramowało interfejs do standardowego oprogramowania budowlanego BRZ. Pozwala to oprogramowaniu BRZ na bezpośredni dostęp do danych godzinowych w celu rozliczenia listy płac. Oszczędza to Veltmann-Voorbrink ogromną ilość czasu w tym obszarze, co jest korzystne dla zarządzania kosztami. Znacznie łatwiejsze stało się również późniejsze obliczanie, ponieważ czasy pracy maszyn są również automatycznie rejestrowane za pomocą modułu GPS.
Codzienny raport budowlany w formie cyfrowej
Cyfrowe uproszczenie pracy jest kontynuowane w przypadku codziennych raportów z budowy. "Każdy plac budowy ma tablet, którego brygadzista używa do tworzenia raportów", wyjaśnia Benjamin Veltmann. geoCapture opracowało formularz dla tabletu w porozumieniu z Veltmann- Voorbrink, który dokładnie spełnia wymagania i eliminuje wiele formalności z procesu: Gdzie znajduje się plac budowy, kto na nim pracował i kiedy - dane te są automatycznie wprowadzane za pośrednictwem modułu GPS. Aplikacja geoCapture automatycznie podaje również aktualną dzienną pogodę - ważną dla pracy na placu budowy.
Wprowadzane są wykonane prace, umowy i specjalne incydenty. Można tu również zapisywać zdjęcia. Brygadzista podpisuje się bezpośrednio na tablecie; zebrane dzienne raporty z budowy - dziennik budowy - można wywołać w dowolnym momencie. "To ogromna ulga dla naszych pracowników na budowie" - mówi Benjamin Veltmann.
Wydajniejsza praca dzięki geoCapture
Precyzyjna rejestracja czasu pracy i cyfrowa dokumentacja usług sprawiają również, że tak zwane prace płatne za godzinę, takie jak naprawy dachów, są bardziej wydajne. Benjamin Veltmann: "Nadal mamy wszystkie dane w zasięgu ręki klienta, np. godziny pracy i materiały. Klient może potwierdzić raport z prac swoim podpisem bezpośrednio na tablecie". I jeszcze jedno dostosowane narzędzie zapewnia płynny przepływ pracy: bieżące zamówienia materiałów na place budowy są również przetwarzane na tablecie w oprogramowaniu geoCapture za pomocą formularza. Często wymagane materiały (np. płyty szalunkowe) można wywołać z listy, a inne można szybko wprowadzić. Zamówienie jest wysyłane bezpośrednio do magazynu w Spelle.
Podsumowanie: Pracownicy firmy budowlanej Veltmann-Voorbrink szybko i sprawnie wypełniają swoje obowiązki dokumentacyjne za pomocą aplikacji geoCapture na tablecie na placu budowy. Podstawowe dane są wprowadzane automatycznie. geoCapture zapewnia również wydajność podczas tworzenia raportów roboczych dla pracy płatnej godzinowo. Dzięki dostosowanemu interfejsowi do standardowego oprogramowania BRZ, dane mogą być importowane z geoCapture bez żadnych problemów, co znacznie ułatwia rozliczanie płac. U firmy Veltmann-Voorbrink geoCapture oszczędza czas i redukuje koszty.
