Helming Tiefbau
GEOCAPTURE I BLUE:SOLUTION - MOBILNA REJESTRACJA CZASU W DOSKONAŁYM WYDANIU
Firma Helming Tiefbau z Wietmarschen korzysta z rozwiązania blue:solution i geoCapture do mobilnej rejestracji czasu pracy. Czasy pracy są rejestrowane w pojazdach za pomocą nadajników GPS z geoCapture i przesyłane bezpośrednio do oprogramowania do rejestracji czasu pracy blue:solution za pośrednictwem sieci telefonii komórkowej. Proste, nieskomplikowane i niedrogie - dokładnie tak, jak docenia to branża.
Wymagania: niewrażliwy system telematyczny
Jürgen Helming, kierownik budowy w firmie inżynierii lądowej z Grafschaft Bentheim, stanął przed problemem, który polegał na tym, że godziny pracy w firmie były zbierane za pomocą ksiąg czasu pracy. "To było niedokładne i bardzo czasochłonne! Nigdy nie mogłem stwierdzić, którzy pracownicy byli na budowach i czy ktoś mógł być nieobecny" - mówi Helming, opisując początkową sytuację. W celu wystawienia faktury i późniejszego obliczenia, godziny pracy musiały być skrupulatnie rozdzielane na place budowy. Często brakowało czasu pracy, ponieważ karty czasu pracy nie trafiały do biura na czas.
"Dlatego szukaliśmy rozwiązania, które odciążyłoby nas od tej pracy. Musiało być solidne i łatwe w użyciu", mówi Henning Rosemann, dyrektor handlowy w firmie, definiując zadanie. "Oprogramowanie geoCapture i blue:solution idealnie do siebie pasowały. Systemy współpracują ze sobą płynnie, a przy okazji geoCapture dało nam rozwiązanie lokalizacyjne dla naszej floty. Upiekliśmy więc dwie pieczenie na jednym ogniu!" - mówi zachwycony Rosemann.
Mobilna rejestracja czasu pracy za pomocą GPS
"Dzisiaj mogę na pierwszy rzut oka zobaczyć, gdzie nasi pracownicy są na służbie i czy nikogo nie brakuje".
Nadajniki GPS zostały zainstalowane w pojazdach w celu rejestrowania czasu pracy. Czujniki kluczy pracowników są do nich podłączone. Aby zarejestrować czas pracy, pracownik musi po prostu przyłożyć kluczyk do czujnika, co zostanie zasygnalizowane dźwiękiem. Następnie urządzenie GPS w pojeździe przesyła czas, lokalizację, plac budowy i osobę do serwera geoCapture i blue:solution w czasie rzeczywistym. To takie proste!
"Szczególnie podoba nam się fakt, że nasz system jest solidny i łatwy w użyciu. Koszty również nie stanowią problemu, nawet dla małych firm" - mówi Jürgen Helming, podsumowując projekt po zaledwie trzech miesiącach. "Dziś dokładnie wiem, gdzie znajdują się moje kolumny i maszyny. Mogę polegać na tym, że godziny pracy są prawidłowo rozliczane".
Henning Rosemann jest zachwycony ogromnym sukcesem systemu. "W przypadku rozliczania płac spędzaliśmy całe dnie na zbieraniu arkuszy czasu pracy, notowaniu liczb i sprawdzaniu ich poprawności. Dziś ten wysiłek nie jest już konieczny!".
Podsumowanie: geoCapture i blue:solution doskonale ze sobą współpracują. geoCapture przenosi czasy stempli bezpośrednio do bazy danych blue:solution. Bez żmudnego importowania lub eksportowania. Zastosowane transpondery iButton są niezwykle wytrzymałe i dlatego idealnie nadają się do pracy w trudnych warunkach na placu budowy.
geoCapture działa jako kolektor danych do rejestracji czasu, a także jako system śledzenia GPS. Oprócz czasu, miejsca budowy są również automatycznie określane za pomocą GPS. System amortyzuje się w bardzo krótkim czasie dzięki niskim kosztom i wysokiemu potencjałowi oszczędności.
