Elektroniczny dziennik pokładowy z lokalizacją GPS

Zapytaj o ofertę »

Fordern Sie ein individuelles Angebot an!

Cyfrowy dowód dla urzędu skarbowego

Systemy śledzenia GPS od geoCapture posiadają funkcję dziennika GPS: dzięki temu prowadzenie dzienników jest dziecinnie proste!

Obecnie wiele firm prowadzi dzienniki pokładowe. Jest to żmudne i czasochłonne zadanie, o którym często się zapomina. Prowadzi to do poważnych problemów dla urzędu skarbowego, zwłaszcza jeśli chodzi o ewidencję przebiegu pojazdu. Dzięki elektronicznemu dziennikowi z geoCapture, czasochłonne zadanie prowadzenia odręcznego dziennika należy już do przeszłości, a Twój urząd skarbowy również będzie zadowolony.

Koniec z ręcznie pisanymi dziennikami

W szczególności dziennik dla urzędu skarbowego podlega ścisłym wymogom prawnym, które można spełnić dzięki geoCapture. Według urzędu skarbowego, dziennik podróży służbowej musi zawierać co najmniej następujące informacje:

Data i przebieg licznika na początku i na końcu każdego wyjazdu służbowego
Miejsce docelowe oraz, w przypadku objazdów, obraną trasę
Cel podróży

Twój urząd skarbowy może mieć inne wymagania dotyczące dziennika. Prosimy o wcześniejsze skontaktowanie się z urzędem skarbowym.

Dzięki elektronicznemu dziennikowi wszystkie niezbędne informacje mogą być wprowadzane automatycznie. Ponadto geoCapture rozpoznaje powtarzające się podróże i może je automatycznie kategoryzować. Oszczędza to wiele czasu i pracy.

Poniższe dzienniki są obsługiwane przez nasze oprogramowanie:

Ewidencja przebiegu pojazdu dla urzędu skarbowego (1%)
Dziennik pokładowy dla urzędu ruchu drogowego
Dziennik kierowcy dla pojazdów pool

Rozpoznawanie kierowców za pomocą iButton lub klucza RFID może być używane do zmiany kierowców.

geoCapture spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące ewidencji przebiegu pojazdu:

Terminowa i ciągła dokumentacja
Ochrona przed manipulacją
Dokumentacja zmian
Przechowywanie na zewnętrznych serwerach

Zalety dziennika elektronicznego geoCapture

Precyzyjne wprowadzanie podróży

Oszczędność czasu i pieniędzy

Prosta i szybka obsługa

Klasyfikowanie podróży za pomocą aplikacji

Podróże można klasyfikować za pomocą aplikacji

Rozpoznawanie kierowcy za pomocą klucza RFID

Rozpoznawanie kierowcy za pomocą przycisku iButton lub klucza RFID

Instalacja przełącznika dla przejazdów prywatnych

Często pokonywane trasy są zapisywane i kategoryzowane

Nadajnik GPS ze zintegrowaną funkcją dziennika

geoCapture oferuje różne nadajniki GPS do śledzenia floty samochodów, ciężarówek lub maszyn budowlanych.

W przypadku elektronicznego dziennika nadajnik GPS przesyła aktualną pozycję do geoCapture, na podstawie której określane są podróże. Z reguły są one automatycznie kategoryzowane jako podróże prywatne lub służbowe. Jeśli automatyczna kategoryzacja nie jest możliwa, odbywa się to za pośrednictwem portalu geoCapture lub aplikacji. Według urzędu skarbowego taka klasyfikacja musi nastąpić w ciągu siedmiu dni.

Jeśli korzystasz z więcej niż jednego kierowcy w pojeździe, zalecamy korzystanie z naszych kluczy kierowcy iButton lub RFID, za pomocą których kierowca loguje się przed rozpoczęciem podróży. Jeśli korzystasz z samochodu zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, zainstalujemy przełącznik, który umożliwia przełączanie między podróżami prywatnymi i służbowymi. W przypadku użytku prywatnego wystarczy wprowadzić liczbę przejechanych kilometrów.

Zarządzanie elektronicznym dziennikiem na smartfonie

geoCapture oferuje rozwiązanie do prowadzenia dzienników dla urzędu skarbowego. Aby urząd skarbowy uznał dziennik, podróże muszą być sklasyfikowane jako prywatne, dojazdy do pracy lub służbowe.

Aplikacja dziennika jest dostępna, aby można było to zrobić niezawodnie i szybko. Aplikacja ta działa zarówno na Androidzie, jak i na iPhonie.

Dzięki aplikacji dziennika podróży możesz wygodnie klasyfikować swoje podróże jako prywatne, dojazdy do pracy lub służbowe na swoim smartfonie. Z domu, hotelu lub gdziekolwiek chcesz.

Urząd skarbowy jedzie z nami

Jeśli fiskus znajdzie błędy w ewidencji przebiegu pojazdu, może to być kosztowne. Wynika to z faktu, że podstawa opodatkowania za prywatne użytkowanie samochodu służbowego i odległość między domem a firmą jest następnie obliczana zgodnie z zasadą 1% lub szacowana, jeśli zakładane wykorzystanie biznesowe jest mniejsze niż 50%. W obu przypadkach skutkuje to wysokimi dodatkowymi płatnościami podatkowymi. Dzięki elektronicznej ewidencji przebiegu pojazdu geoCapture można uniknąć błędów, a wszystkie dane są zawsze poprawne. Nadajniki GPS w pojeździe określają przebyte odległości z dokładnością do kilometra, a następnie przesyłają je do systemu geoCapture. Stamtąd można wyeksportować dane i przekazać je do urzędu skarbowego.