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WERKZEUG optimal einsetzen

verwaltung - GPS-ortung - wartung

Werkzeuge gibt es in jedem Unternehmen. Oft fehlt es allerdings an einer zentralen Datenbank, die elementare Verwaltungsfunktionen bietet. Es fehlt der Überblick über die teuren Werkzeuge. Werkzeuge verschwinden einfach so, sind ständig defekt und im Ernstfall können wichtige Unterlagen zum Werkzeug nicht gefunden werden.

Werkzeugverwaltung schafft Ordnung

Die Werkzeugverwaltung bringt Ordnung in Ihre Werkzeuge. Sämtliche Daten zu den teuren Geräten werden in der Cloud-Datenbank gespeichert. Wartungstermine werden über die Werkstattfunktion geplant und verwaltet. Über GPS-Sender oder Beacons sind Sie immer informiert, wo Ihre Werkzeuge sind. Die Werkzeugverwaltung protokolliert Einsatzorte, Transporte und Mitarbeiter völlig ohne Buchungsaufwand.

GPS-Ortung für Werkzeuge – nichts geht mehr verloren

GPS-Sender oder Beacons liefern die Standortdaten der Werkzeuge. Die Werkzeugverwaltung protokolliert zusätzlich die Nutzungshistorie der Werkzeuge und speichert Fahrzeuge, Baustellen und Transporte für jedes Werkzeug ohne lästiges, manuelles Buchen. Dadurch benötigen Sie unterm Strich sogar weniger Werkzeuge, da Sie die Auslastung Ihrer Werkzeuge besser organisieren können.

Wartung und Reparatur der Werkzeuge

Werkzeuge sind teuer und müssen regelmäßig gewartet werden. Auch die DGUV-Prüfung muss regelmäßig durchgeführt werden. Da kann man leicht den Überblick verlieren. Die Werkzeugverwaltung organisiert diese Termine für Sie und sorgt dafür, dass alle Wartungsarbeiten rechtzeitig durchgeführt werden. So werden Schäden vermieden und die Verfügbarkeit Ihrer Werkzeuge verbessert - weniger Ärger und Kosten auf der Baustelle.

Defekte Werkzeuge per App melden

Jeder Mitarbeiter kann defekte Werkzeuge einfach über das Smartphone mit Hilfe der geoCapture App melden. Der Schadensmeldung können Fotos angehängt werden. So kann die Werkstatt schnell die Reparatur in die Wege leiten oder Ersatzteile bestellen. Bei Totalschäden kann umgehend Ersatz beschafft werden. Die Verfügbarkeit der Werkzeuge wird verbessert und so vermeiden Sie teure Ausfälle auf der Baustelle.

Werkzeug-Datenbank in der Cloud

Die zentrale Datenbank speichert sämtliche Informationen zu Ihren Werkzeugen. Auch Dokumente und Fotos werden zum Werkzeug gespeichert. Also direkter Zugriff auf alle Informationen auf Knopfdruck und kein lästiges Suchen in Ablagen oder Ordnern. Anleitungen, Garantiescheine, Kaufbelege etc. sind sofort griffbereit.

Durch die Speicherung in der Cloud haben Sie alle Daten überall im Zugriff. Das ist wichtig, denn sowohl in der Zentrale, auf der Baustelle oder in der Werkstatt müssen die Werkzeugdaten verfügbar sein. Alles, was Sie benötigen, ist ein Internet-Browser, Smartphone oder Tablet. Sie müssen keine Software oder Updates installieren, die Endgeräte verwenden immer das neuste System.

Kennzeichnung der Werkzeuge über fertige Tags/Etiketten

Damit ein Werkzeug eindeutig identifiziert werden kann, ist es notwendig, dass dieses mit einer entsprechenden Kennung versehen wird. Wir liefern die fertigen Funktionen dazu gleich mit. geoCapture bietet komfortable und einfache Programme zum Druck von Etiketten. Ebenso können Sie robuste und langlebige Tags zur Auszeichnung bei uns gleich mitbestellen.