DIGITAAL SUPPLEMENTBEHEER
EENVOUDIG SUPPLEMENTEN INVOEREN VIA APP
Supplementen kunnen een bouwopdracht maken of breken. Als supplementen niet goed worden gedocumenteerd en weergegeven, loopt het bedrijf veel geld mis. Met geoCapture kunt u via de app direct ter plaatse extra werkzaamheden invoeren en ervoor zorgen dat alles netjes wordt afgerekend.
Supplementen bepalen het succes
Tijdens de bouwfase zijn er vaak werkzaamheden en diensten die separaat aan de opdrachtgever moeten worden gefactureerd. Deze toeslagen dienen tijdig aan de opdrachtgever te worden medegedeeld en later te worden gefactureerd. Als dat niet gebeurt, verliest een bedrijf heel snel veel geld.
Met geoCapture wordt extra werk direct ter plaatse vastgelegd en gedocumenteerd. Niets wordt vergeten en alles wordt volledig gefactureerd.
Vul extra werkzaamheden direct in via de app
Aanvullend werk kunt u direct ter plaatse digitaal invoeren met de app. De geregistreerde gegevens worden via de GPS-positie direct aan de juiste bouwlocatie toegewezen. Maak een einde aan de papierwinkel: alle data worden direct in de cloud opgeslagen en zijn overal beschikbaar. Niets gaat meer verloren, alles is overzichtelijk vastgelegd.
Kant-en-klare sjablonen - direct klaar voor gebruik
We hebben kant-en-klare sjablonen voor u aangemaakt om de extra werkzaamheden via de app vast te leggen. U kunt dus direct beginnen met het opnemen van de werkzaamheden op de bouwlocatie via de app. Uiteraard kunt u onze sjablonen eenvoudig aanpassen aan uw speciale wensen. Met formulierbeheer gaat dat snel en eenvoudig.
Workflow voor digitale verwerking
U krijgt een digitale workflow zodat extra werk snel verwerkt, geregistreerd en berekend kan worden. Dit betekent dat de documenten digitaal aan uw bedrijf worden doorgegeven. Niets gaat meer verloren, niets blijft onbewerkt. Duidelijk en leesbaar gedocumenteerde bijlagen vormen de basis voor een succesvolle en naadloze boekhouding.
Voordelen van digitale supplementen
- Eenvoudig opnemen ter plaatse via de app
- Fotodocumentatie
- minder papierwerk
- Volledige documentatie
- perfecte leesbaarheid
- Projectgebonden opslag via GPS
- eenvoudige registratie van extra werk
- sneller factureren
- voldoet aan de wettelijke eisen
- Processen worden versneld
- betere informatiestroom
- Digitaal archief (PDF)
- Apple en Android
Wilt u in de toekomst ook uw extra werkzaamheden digitaliseren? Wilt u uw werkprocessen verbeteren en nooit meer geld verschenken? Neem dan contact met ons op! We verheugen ons op uw aanvraag!