In uw bedrijf zijn er een groot aantal formulieren voor een breed scala aan toepassingen. Bouwdagboeken, werkbriefjes, schademeldingen, vertrekcontroles en afleverbonnen zijn slechts enkele voorbeelden. Maak een einde aan de papieren chaos en digitaliseer uw formulieren. Met digitale formulieren kunt u sneller facturen opstellen, beter documenteren en meer tijd overhouden voor uw bedrijf.
Uw formulieren worden eenvoudig ingevuld via de app. Dat kan op de smartphone, tablet, Apple of Android. Daarbij worden veel gegevens automatisch vastgelegd. Projecten, het weer, personeel en machinegebruik worden geregistreerd door het systeem. U heeft uw formulieren altijd bij de hand als u onderweg bent. Eenvoudiger en flexibeler gaat niet!
Het geoCapture-team stelt uw formulieren samen volgens uw ideeën en vereisten. Met het eenvoudige modulaire systeem en een groot aantal handige modules kunnen de documenten individueel worden samengesteld. Op elk gebied ontvangt u het juiste formulier.
Foto's
eenvoduig via de app
Bestandsbijlagen (PDF, foto's, enz.)
Variabele documenten t.b.v. het formulier
Handtekeningen
Aftekenen op het mobiele toestel
Tabellen
variabele weergave van tabellen
Personeel / tijden
Rechtstreeks uit de tijdregistratie
Het weer
Automatische weergegevens via de GPS
GPS-positie
Waar werd het ingevuld?
Machines / bedrijfsuren
via GPS-zender
Datum / tijd velden
Datum, tijden en periodes
Formulieren worden automatisch via GPS toegewezen aan een project of opdracht.
Veel gegevens worden al door het systeem ingevuld: ordergegevens, adressen, het weer, personeelsinzet, werktijden, machinetijden of gereedschapsgebruik. Er kunnen natuurlijk ook foto's worden gemaakt.
Alle gegevens worden voor het project of de opdracht centraal opgeslagen en zijn direct opvraagbaar - ideaal voor bouwlocatierapporten, dagrapportages, prestatiebewijzen of bouwdagboeken.
Werkstromen worden digitaal met geoCapture! De formulieren worden gebruikt om informatiestromen te digitaliseren en te versnellen. Formulieren worden digitaal doorgestuurd naar de verantwoordelijke. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan één proces werken. Niets gaat meer verloren en niets blijft onbewerkt. Geen dubbele invoer meer.
Ingevulde formulieren worden overzichtelijk als PDF uitgegeven. Op deze manier kunnen formulieren eenvoudig in het voertuig worden verzonden, weergegeven of zelfs afgedrukt.
Modules in het formulier, zoals handtekeningen, foto's of weergegevens, worden op een grafisch aantrekkelijke manier getoond. Wij gebruiken uw logo zodat uw huisstijl behouden blijft.
De API's helpen om de vastgelegde formuliergegevens in uw eigen applicaties te gebruiken. De formulier-API's maken het flexibel zoeken van ingevoerde formulieren, toegang tot de formuliergegevens en de uitvoer van het formulier als PDF mogelijk.
Neem contact op met uw softwareleverancier en vraag om een interface voor geoCapture. Wij helpen u graag bij de uitvoering van uw project.
Digitaliseer nu uw formulieren!
In overleg met Veltmann-Voorbrink heeft geoCapture een formulier voor de tablet ontwikkeld dat precies aan de eisen voldoet en veel papierwerk wegneemt: Waar is de bouwplaats, wie heeft er gewerkt en wanneer - deze gegevens worden automatisch ingevoerd via de GPS-module. De geoCapture-applicatie geeft ook automatisch het dagelijkse weer - belangrijk voor het werk op de bouwplaats.
"We hebben nog steeds alle gegevens bij de hand bij de klant, bijvoorbeeld werkuren en materiaal. De klant kan het werkrapport met zijn handtekening direct op de tablet bevestigen." Benjamin Veltmann, Senior Site Manager Veltmann-Voorbrink GmbH
Maak nu een einde aan het papierwerk in uw bedrijf - met digitale formulieren van geoCapture.
+31 314 74 37 50
info@geocapture.nl
