digitale missieverslagen
+31 314 74 37 50
info@geocapture.nl
MISSIERAPPORTEN DIGITAAL VIA APP
Elk ambachtelijk bedrijf stelt na elke werkdag een exploitatieverslag op. Het ingezette personeel, de uitgevoerde werkzaamheden, de weersomstandigheden, de gebruikte machines/personeel en nog veel meer worden geregistreerd in de dagelijkse operationele verslagen. De digitale operatieverslagen van geoCapture vergemakkelijken dit werk enorm. Machines, weer en personeel worden automatisch bepaald via werktijdregistratie of GPS-positionering. Alle andere informatie wordt gemakkelijk geregistreerd via de app.
GEDETAILLEERD BEWIJSMATERIAAL DANKZIJ DIGITALE MISSIEVERSLAGEN
Operationele rapporten worden dagelijks opgesteld om de voortgang of speciale incidenten te documenteren. Ze dienen als bewijs en als zekerheid voor beide partijen - aannemer en opdrachtgever. Helaas worden operationele rapporten maar al te vaak vergeten of helemaal niet bijgehouden omdat het ongelegen komt voor de werknemers. Handgeschreven notities gaan maar al te vaak verloren of zijn onleesbaar.
Met het formulier voor operationele rapporten wordt dit probleem opgelost. Operationele rapporten worden altijd zorgvuldig ingevuld en niets blijft ongedocumenteerd. Dit is uniek omdat geoCapture alle informatie van tijdregistratie en GPS-tracking gebruikt in het operationele rapport. Indien gewenst kunnen wij de formulieren specifiek aan uw behoeften aanpassen.
PERSONEELSTIJDEN AUTOMATISCH UIT TIJDREGISTRATIE
geoCapture bepaalt het ingezette bouwplaatspersoneel rechtstreeks uit de mobiele tijdregistratie. Werknemers, bedieningstijden, pauzes of voertuigen worden automatisch geregistreerd. Het kan niet eenvoudiger.
De machinetijden worden ook geregistreerd in de bedrijfsrapporten. Met behulp van de GPS-positionering van geoCapture worden de bedrijfsuren van de machines automatisch geregistreerd en rechtstreeks overgebracht naar het bedrijfsrapport. Met één klik, heb je alle tijden in het operatie rapport!
Workflow voor digitale verwerking
Zodra een inzetrapport is voltooid, wordt het digitaal doorgestuurd naar de administratie en daar verwerkt. Via een vooraf gedefinieerde digitale workflow wordt het rapport elektronisch door het goedkeuringsproces in het bedrijf geleid. Dit betekent dat er niets verloren is en dat de papieren oorlog tot een einde is gekomen. Bovendien wordt niets onverwerkt gelaten en worden de werkprocessen enorm versneld.
Uw voordelen met geoCapture digitale missierapporten:
- Eenvoudige opname ter plaatse via app
- Automatische gegevensoverdracht
- Tijdregistratie (personeel)
- GPS-tracking (machines)
- Weer
- Fotodocumentatie
- Minder papier
- Volledige documentatie
- Perfecte leesbaarheid
- Voldoet aan wettelijke eisen
- Processen worden versneld
- Projectgebonden opslag via GPS-locatie
- Verbeterde informatiestroom
- Digitaal archief (PDF)
- Bewijs voor garanties
- Bewijs voor supplementen
- Apple en Android
