+31 314 74 37 50
info@geocapture.nl
VOERTUIG AFLEVERINGSPROTOCOL
VOERTUIGOVERDRACHT EENVOUDIG VIA DE APP
Wanneer een medewerker binnen het bedrijf van voertuig wisselt, moet er een overdrachtsprotocol worden opgesteld. Op deze manier kunnen eventuele schades worden gedocumenteerd en kan de veroorzaker van deze schade worden achterhaald. Dit werkt op dezelfde manier als bij een huurauto van een autoverhuurbedrijf. Met geoCapture vult u formulieren voor voertuigoverdracht digitaal in op uw smartphone of tablet.
VOERTUIGEN VEILIG INLEVEREN
Verkeersveiligheid heeft de hoogste prioriteit met betrekking tot elk wagenpark. Alleen voertuigen die veilig zijn in het wegverkeer mogen aan werknemers worden overgedragen. Daarom dient een voertuig bij de overhandiging een korte controle te ondergaan.
Bij de overdracht van een voertuig aan een werknemer moet worden gecontroleerd of het voertuig beschadigd of defect is. Een dergelijk protocol is met name aan te raden voor poolvoertuigen die door meerdere personen worden gebruikt.
De resultaten worden eenvoudig en handig vastgelegd met de geoCapture-app.
Met het digitale inleveringsformulier voertuig markeert u eenvoudig alle schades in de app. Deze schade is gemakkelijk te documenteren met de fotofunctie.
![[Translate to Niederländisch:] Schäden am Fahrzeug erkennen und beheben mit den digitalen Formularen von geoCapture](https://www.geocapture.de/fileadmin/co_theme/Default/_processed_/a/c/csm_fahrzeugu__bergabe-schaeden-erkennen_ea74bfe51d.jpg)
KANT EN KLARE INLEVERINGSPROTOCOLLEN ALS SJABLOON
GeoCapture biedt kant-en-klare sjablonen voor voertuigoverdracht. U kunt dus direct aan de slag. Het formulier bevat al schetsen waarin schade aan het voertuig eenvoudig kan worden gemarkeerd. Uiteraard kan de formulierdefinitie op elk moment aan uw behoeften worden aangepast.
Vergeet niets met checklists
Elke keer dat een voertuig wordt overhandigd, moeten de belangrijkste dingen worden gecontroleerd. Het digitale formulier geoCapture maakt gebruik van praktische checklists die gemakkelijk te gebruiken zijn. Zo wordt er niets vergeten en wordt het voertuig veilig overgedragen.
De bestuurder dient ook in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Het rijbewijs kan eenvoudig in het formulier worden gefotografeerd en maakt dan onderdeel uit van het ingevulde formulier.
ALLE ACCESSOIRES COMPLEET; GEGARANDEERD
Elke keer dat het voertuig wordt overgedragen, moeten ook de accessoires van het voertuig worden gecontroleerd. Tankkaarten, voertuigpapieren, gevarendriehoeken, verbanddozen, handleidingen, enz. zijn vaak niet beschikbaar wanneer ze nodig zijn. De accessoires worden nauwkeurig vastgelegd via de geoCapture-app. Een checklist zorgt ervoor dat ontbrekende items direct worden opgemerkt. Zo zorgt u ervoor dat de accessoires voor het voertuig altijd compleet zijn.
Logboek voor poolvoertuigen
Er moeten ook chauffeurslogboeken worden aangemaakt voor poolvoertuigen. Dat kan natuurlijk ook met de geoCapture-formulieren, maar wij raden ons digitale logboek aan met behulp van een GPS-zender in het voertuig aan. Alleen zo weet u zeker dat elke rit ook daadwerkelijk wordt geregistreerd.
DE VOORDELEN VAN DE DIGITALE PROTOCOLLEN VOOR DE OVERHANDIGING VAN HET VOERTUIG ZIJN DUIDELIJK:
- eenvoudige registratie via de app
- Kant-en-klare sjablonen die direct kunnen worden gebruikt
- eenvoudig aan te passen aan uw eigen wensen
- Wettelijke voorgeschreven logboekregistratie
- verbeterde beveiliging
- Snellere reparaties
- hogere beschikbaarheid van de vloot
- Fotodocumentatie
- minder papierwerk
- perfecte leesbaarheid
- Processen worden versneld
- digitaal archief (PDF)
- Apple en Android
