Ein Mann bearbeitet unterlagen und rechnet mit einem Taschenrechner. Besser fakturieren mit GPS-Ortung von geoCapture
LEPSZA FAKTURA

Nigdy więcej nie zapomnij faktury dzięki funkcji śledzenia GPS

Zapisuj, odtwarzaj i analizuj dokumentację serwisową

Za pomocą śledzenia GPS w pojazdach firmowych można w dowolnym momencie odtworzyć czasy jazdy i pracy. Jeśli zapisy lokalizacji i usług zostaną utracone, można je łatwo odtworzyć w dowolnym momencie przy użyciu danych GPS i wystawić fakturę klientowi.

Brak dowodów prowadzi do dyskusji

W codziennej działalności wielokrotnie zdarza się, że klienci gubią zapisy usług. W rezultacie klient nie otrzymuje faktury, a firma zostaje obciążona kosztami. Jest to irytujące i kosztowne.

Zdarza się również, że klienci nie chcą zaakceptować zafakturowanych godzin pracy. Jeśli klient nie podpisał dowodu wykonania usługi, może to prowadzić do długiego, kosztownego i nerwowego sporu prawnego. Ostatecznie często okazuje się, że klient ma rację lub postępowanie kończy się ugodą.

Śledzenie GPS zapewnia dowód wykonania usługi

Nadajniki GPS firmy geoCapture zapewniają każdemu pojazdowi tachograf. Czasy jazdy, trasy, lokalizacje i czasy rozmieszczenia są przechowywane i mogą być odtworzone i przeanalizowane w dowolnym momencie. Pozwala to sprawdzić, który pracownik był na służbie u którego klienta nawet kilka miesięcy później. Dzięki temu porównanie zafakturowanych usług z rzeczywistymi czasami realizacji jest dziecinnie proste. W ten sposób można mieć pewność, że na fakturach niczego nie brakuje, a klient otrzymuje na żądanie niepodważalny dowód.

Korzyści z monitorowania GPS:

  • Rejestrowanie czasu jazdy i pracy
  • Wszystkie usługi są fakturowane uczciwie i bez luk
  • Dowód wykonania usługi dla klienta
  • Nieograniczone przechowywanie danych pojazdu
  • Ocena czasu pracy według placu budowy/lokalizacji
  • Bezpieczeństwo przed manipulacją
  • Nie wymaga instalacji oprogramowania, działa przez przeglądarkę

geoCapture oferuje wiele korzyści dla Twojej księgowości - dowiedz się więcej już teraz!